جزئیات محصول

کاربرد فرم گزارش وضعیت فیزیکی اسناد

فرم گزارش وضعیت فیزیکی اسناد برای ارزیابی و ثبت شرایط ظاهری و حفاظتی اسناد، پرونده‌ها و مدارک در بازه‌های زمانی مشخص استفاده می‌شود. این فرم به پایش سلامت اسناد و برنامه‌ریزی برای نگهداری، ترمیم یا جابه‌جایی آن‌ها کمک می‌کند.

در این فرم می‌توان مشخصات سند یا مجموعه اسناد، وضعیت ظاهری، کیفیت کاغذ، آثار پارگی یا رطوبت، میزان فرسودگی، وضعیت بسته‌بندی، شرایط نگهداری، تاریخ بررسی و نظر ارزیاب را ثبت کرد.

دانلود فرم گزارش وضعیت فیزیکی اسناد در Word و PDF برای بایگانی، مراکز اسناد، کتابخانه‌ها، واحدهای حفاظت و نگهداری اسناد و مسئولان کنترل کیفیت آرشیو مناسب است.

پایگاه فرم این قالب را به‌صورت قابل ویرایش ارائه کرده است. برای افزودن امتیازدهی وضعیت، اولویت ترمیم، ثبت عکس یا نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

استفاده از این فرم باعث می‌شود وضعیت فیزیکی اسناد به‌صورت دوره‌ای ارزیابی و برای اقدامات حفاظتی بعدی مستند شود.

• کاربری نوشته این فرم برای پایش سلامت ظاهری پرونده‌های قدیمی بسیار مفید بوده است.
• کاربر دیگری از بخش کیفیت کاغذ و میزان فرسودگی رضایت داشته است.
• چند مسئول آرشیو این فایل را برای گزارش‌گیری دوره‌ای وضعیت اسناد مناسب دانسته‌اند.