جزئیات محصول

کاربرد فرم گزارش یافته‌های ممیزی بایگانی

فرم گزارش یافته‌های ممیزی بایگانی برای ثبت نتایج بررسی، عدم انطباق‌ها، نقاط ضعف، نقاط قابل بهبود و پیشنهادهای اصلاحی در فرآیند ممیزی بایگانی استفاده می‌شود. این فرم به ممیز یا مسئول مدیریت اسناد کمک می‌کند نتایج بازدید را به صورت مستند گزارش کند.

در این فرم می‌توان حوزه ممیزی، تاریخ بازدید، نام ممیز، واحد مورد بررسی، یافته‌ها، شواهد، شدت عدم انطباق، علت احتمالی، اقدام اصلاحی پیشنهادی، مسئول پیگیری و مهلت اقدام را ثبت کرد.

استفاده از این فرم باعث می‌شود مشکلات بایگانی مانند ضعف طبقه‌بندی، نقص در کنترل دسترسی، شرایط محیطی نامناسب، مغایرت در پرونده‌ها یا نبود سوابق لازم به صورت قابل پیگیری ثبت شوند.

خدمات پایگاه فرم

دانلود فرم گزارش یافته‌های ممیزی بایگانی در Word و PDF برای واحدهای بایگانی، کنترل داخلی، مدیریت کیفیت، HSE، حراست و مدیریت اسناد یک قالب رسمی و قابل استناد فراهم می‌کند.

در صورت نیاز به افزودن سطح ریسک، کد عدم انطباق، برنامه اقدام اصلاحی، پیوست شواهد، تأیید مدیر یا گزارش پیگیری، با پایگاه فرم تماس بگیرید. شماره تماس: 09910272844.

• مناسب برای ثبت یافته‌ها و عدم انطباق‌های ممیزی بایگانی.
• کمک به پیگیری اقدامات اصلاحی و بهبود فرآیند نگهداری اسناد.
• ارائه‌شده در نسخه Word و PDF آماده ویرایش، چاپ و گزارش‌دهی.

نظرات کاربران

«برای گزارش ممیزی داخلی بایگانی بسیار کاربردی بود.»

«فرم کمک کرد یافته‌ها و اقدامات اصلاحی دقیق‌تر ثبت شوند.»

«برای مدیریت کیفیت و بایگانی سازمانی عالی است.»