کاربرد فرم گزارش تعداد اسناد اسکنشده
فرم گزارش تعداد اسناد اسکنشده برای ثبت آمار اسنادی استفاده میشود که در یک دوره زمانی مشخص از حالت فیزیکی به نسخه دیجیتال تبدیل شدهاند. این فرم به سازمان کمک میکند میزان پیشرفت دیجیتالسازی، حجم اسکن انجامشده و عملکرد واحد بایگانی یا مدیریت اسناد را کنترل کند.
دانلود فرم گزارش تعداد اسناد اسکنشده در Word و PDF برای بایگانی، مدیریت اسناد، فناوری اطلاعات، دبیرخانه و واحدهای پروژه دیجیتالسازی مناسب است. در این فرم معمولاً دوره گزارش، تعداد اسناد اسکنشده، نوع اسناد، تعداد صفحات، واحد ارسالکننده، وضعیت ثبت در سامانه، کیفیت اسکن و توضیحات درج میشود.
نسخه Word برای ویرایش شاخصها و ثبت جزئیات دیجیتالسازی مناسب است و نسخه PDF برای چاپ، ارائه رسمی و بایگانی گزارش کاربرد دارد.
- مناسب برای گزارشگیری از میزان اسکن و دیجیتالسازی اسناد
- کاربردی برای بایگانی، مدیریت اسناد و فناوری اطلاعات
- کمک به پایش پیشرفت پروژههای آرشیو الکترونیکی
- آماده در Word و PDF با قالب منظم و رسمی
خدمات پایگاه فرم
«پایگاه فرم» این فایل را برای گزارشدهی عملیات اسکن و مدیریت تبدیل اسناد به نسخه دیجیتال آماده کرده است. امکان تنظیم فرم با سربرگ، لوگو، شاخصهای اسکن، تعداد صفحات و وضعیت ثبت در سامانه وجود دارد.
برای هماهنگی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- برای گزارش اسکن اسناد بسیار کاربردی بود.
- نسخه Word برای ثبت تعداد صفحات و کیفیت اسکن مناسب است.
- PDF برای گزارش رسمی پروژه دیجیتالسازی عالی است.
- فرمهای پایگاه فرم در حوزه مدیریت اسناد دقیق و مفید هستند.