کاربرد فرم ماتریس مسئولیتهای بایگانی: این فرم برای تعیین، تفکیک و نمایش مسئولیت واحدها و نقشهای مختلف در فرایندهای بایگانی و مدیریت اسناد استفاده میشود. ماتریس مسئولیتها کمک میکند مشخص شود در هر فعالیت چه کسی مسئول اجرا، چه کسی تأییدکننده، چه کسی مشاور و چه کسی دریافتکننده اطلاع است.
دانلود فرم ماتریس مسئولیتهای بایگانی در Word و PDF برای مدیران بایگانی، مدیران مدیریت اسناد، منابع انسانی، تضمین کیفیت، کنترل مستندات و مدیران واحدها کاربرد دارد. این فرم ابزاری مناسب برای شفافسازی نقشها در فرآیندهای ثبت، نگهداری، بازیابی، امحا و کنترل دسترسی اسناد است.
در این فرم میتوان فعالیتهایی مانند دریافت سند، طبقهبندی، ثبت در سامانه، کنترل نسخه، تعیین دوره نگهداری، پاسخ به درخواست بازیابی، انتقال به بایگانی راکد، امحا، ممیزی و گزارشدهی را در یک محور و نقشهای سازمانی را در محور دیگر درج و مسئولیت هرکدام را مشخص کرد.
فرم ماتریس مسئولیتهای بایگانی از ابهام، دوبارهکاری و تداخل وظایف جلوگیری میکند و در طراحی فرآیندها، بازنگری ساختار، استقرار نظامهای مدیریتی و آموزش کارکنان بسیار مفید است. این فرم بهویژه در سازمانهای دارای چند واحد درگیر با اسناد اهمیت زیادی دارد.
خدمات پایگاه فرم: سایت «پایگاه فرم» این فایل را در نسخه Word و PDF با فرمت استاندارد ارائه میدهد. برای تنظیم ماتریس RACI، افزودن فرایندهای اختصاصی، نقشهای سازمانی، کدگذاری فعالیتها یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- «این ماتریس مسئولیت هر واحد در فرایندهای بایگانی را بهصورت کاملاً روشن مشخص میکرد.» - مدیر بایگانی
- «نسخه Word برای بومیسازی نقشها و فعالیتها در ساختار سازمانی ما بسیار مناسب بود.» - کارشناس تضمین کیفیت
- «فایل PDF برای ابلاغ و استفاده در جلسات بازنگری فرآیندها کاربرد داشت.» - مدیر منابع انسانی
- «قالب پایگاه فرم به رفع تداخل وظایف و شفافسازی مسئولیتها کمک کرد.» - مدیر کنترل مستندات