کاربرد فرم تعهد عدم نگهداری سند خارج از سازمان: فرم تعهد عدم نگهداری سند خارج از سازمان برای اخذ تعهد کتبی از کارکنان، پیمانکاران، مشاوران یا هر شخص دارای دسترسی به اسناد است تا هیچگونه سند، پرونده، نسخه چاپی، فایل الکترونیکی یا تصویر اطلاعاتی را بدون مجوز در خارج از محل یا بسترهای مجاز سازمان نگهداری نکنند.
در این فرم میتوان مشخصات فرد، سمت یا نوع همکاری، محدوده اسناد مشمول، تعریف نگهداری غیرمجاز، تعهد به بازگرداندن فوری اسناد، منع کپیبرداری یا انتقال به حافظه شخصی، تعهد به حفظ محرمانگی، مسئولیت نقض تعهد و تاریخ امضا را درج کرد. در صورت نیاز، نام مدیر ناظر یا واحد صادرکننده تعهد نیز درج میشود.
این فایل برای واحد منابع انسانی، حراست، واحد حقوقی، مدیریت اسناد، فناوری اطلاعات و افرادی که به دنبال دانلود فرم تعهد عدم نگهداری سند خارج از سازمان در Word و PDF هستند مناسب است. نسخه Word برای تنظیم متن متناسب با سیاستهای داخلی و نسخه PDF برای امضا و نگهداری رسمی کاربرد دارد.
- مناسب برای اخذ تعهد از افراد دارای دسترسی به اسناد سازمانی
- پوشش اسناد کاغذی، فایلها، تصاویر و نسخههای پشتیبان
- قابل استفاده برای کارکنان، پیمانکاران، مشاوران و نیروهای موقت
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF مناسب چاپ
- کمک به کاهش ریسک نگهداری یا انتشار غیرمجاز اسناد
نکته مهم: بهتر است این تعهد همراه با سیاست محرمانگی، ضوابط دورکاری، نحوه استفاده از تجهیزات شخصی و پیامدهای نقض تعهد به فرد ابلاغ و مستندسازی شود.
خدمات پایگاه فرم: سایت «پایگاه فرم» این فرم را برای مدیریت تعهدات مرتبط با نگهداری اسناد آماده کرده است. برای افزودن بندهای حقوقی، طبقات محرمانگی، تعهد ویژه پیمانکاران یا قالب اختصاصی سازمان، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «برای گرفتن تعهد از کارکنان دارای دسترسی به پروندهها مناسب بود.»
- «متن تعهد را در نسخه Word با سیاست داخلی شرکت هماهنگ کردیم.»
- «برای کنترل اسناد در شرایط دورکاری هم کاربرد داشت.»