پس از بررسی مفقودی سند، باید اقدامات اصلاحی مشخصی برای رفع علت، کاهش پیامدها و جلوگیری از تکرار رخداد تعریف شود. فرم اقدام اصلاحی برای سند مفقودشده برای ثبت شرح عدم انطباق، علت ریشهای، اقدام فوری، برنامه اصلاحی، مسئول اجرا، منابع موردنیاز، مهلت تکمیل و روش ارزیابی اثربخشی طراحی شده است. این فرم پیگیری اقدامات را تا زمان بسته شدن کامل پرونده رخداد امکانپذیر میکند.
پایگاه فرم این فایل را در قالبهای Word و PDF آماده کرده است. برای افزودن کد اقدام اصلاحی، سطح ریسک، تأیید مدیریت، اقدام پیشگیرانه، مدارک اثربخشی، وضعیت پیگیری یا هماهنگی با سیستم CAPA و کنترل داخلی سازمان، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- "برای تعریف و پیگیری اقدام اصلاحی پس از مفقودی سند بسیار کاربردی بود." - حمید احمدی، مدیر تضمین کیفیت
- "علت ریشهای، مسئول اجرا و مهلت اقدام را دقیق مشخص میکند." - نازنین توکلی، کارشناس بهبود فرآیند
- "نسخه Word را با سیستم اقدامات اصلاحی سازمان خودمان تطبیق دادیم." - رضا شریفی، مسئول کنترل مستندات