جزئیات محصول

کاربرد فرم چک‌لیست پایان سال بایگانی

فرم چک‌لیست پایان سال بایگانی برای بررسی و جمع‌بندی وضعیت اسناد، پرونده‌ها، زونکن‌ها و آرشیو در پایان سال اداری یا مالی استفاده می‌شود. این فرم به سازمان کمک می‌کند بایگانی را برای سال بعد منظم و آماده نگه دارد.

در این چک‌لیست می‌توان تکمیل پرونده‌ها، فهرست اسناد، اسناد قابل انتقال، اسناد قابل امحا، پرونده‌های ناقص، شماره‌گذاری، برچسب‌گذاری، وضعیت نسخه دیجیتال، گزارش موجودی و اقدامات اصلاحی را ثبت کرد.

استفاده از این فرم باعث می‌شود کنترل پایان سال بایگانی با ساختار مشخص انجام شود و اسناد بلاتکلیف یا ناقص باقی نمانند.

خدمات پایگاه فرم

دانلود فرم چک‌لیست پایان سال بایگانی در Word و PDF برای واحدهای اداری، مالی، منابع انسانی، حقوقی، دبیرخانه و بایگانی کاربردی است.

در صورت نیاز به افزودن بخش گزارش سالانه، کنترل امحا، انتقال به آرشیو راکد، وضعیت دیجیتال‌سازی یا تأیید مدیر، با پایگاه فرم تماس بگیرید. شماره تماس: 09910272844.

• مناسب برای جمع‌بندی و کنترل وضعیت بایگانی در پایان سال.
• کمک به آماده‌سازی آرشیو برای سال اداری یا مالی بعدی.
• دارای نسخه Word و PDF آماده چاپ، ویرایش و استفاده سازمانی.

نظرات کاربران

«برای کنترل پایان سال پرونده‌ها بسیار مفید بود.»

«فرم باعث شد اسناد ناقص و قابل امحا سریع‌تر مشخص شوند.»

«برای بایگانی سازمانی عالی است.»