راهنمای دانلود فرم ثبت تسویهحساب کارتخوان
ثبت تراکنشهای روزانه دستگاههای کارتخوان و کنترل سیکلهای تسویه شاپرک (پایا) با اسناد فروش حسابداری، یکی از کلیدیترین بخشهای عملیات مالی صندوق و خزانهداری است. با دانلود فرم ثبت تسویهحساب کارتخوان، صندوقداران و کارشناسان حسابداری میتوانند مبالغ تراکنشهای روزانه، کارمزدهای کسرشده بانکی و خالص واریزی به حساب را در پایان هر شیفت کاری یا روز مالی ثبت و کنترل نمایند.
این کاربرگ در فروشگاههای زنجیرهای، مجتمعهای تجاری، مراکز تفریحی، رستورانها و تمامی واحدهایی که دریافت وجه از طریق دستگاه کارتخوان دارند کاربرد دارد. استفاده از این فرمت استاندارد کمک میکند تا تأخیرهای واریزی شاپرک، تراکنشهای ناموفق برگشتخورده و کارمزدهای کسرشده جدید شاپرک سریعاً ردیابی شوند.
این فایل مالی در هر دو قالب استاندارد نسخه word و pdf ارائه شده است تا امکان استفاده دستی در محل صندوق یا ثبت در بایگانی نرمافزارهای حسابداری را به بهترین شکل فراهم آورد.
فیلدهای استاندارد در فرم تسویهحساب کارتخوان
- تاریخ و شماره شیفت کاری، نام و کد صندوقدار مسئول.
- کد پایانه کارتخوان (Terminal ID)، نام بانک و شماره حساب واریزی.
- گزارش جمع کل تراکنشها (بر اساس برگه چاپشده خروجی رول دستگاه پوز).
- کارمزدهای شاپرکی کسرشده طبق تعرفه جدید بانک مرکزی و واریز خالص به بانک.
- کنترل انطباق با نرمافزار فروش (تطبیق فاکتورهای صادرشده با مبالغ دریافتی پوز).
انجام روزانه این تطبیق مانع از بروز مغایرتهای سنگین در پایان ماه و بسته شدن سال مالی خواهد شد.
خدمات و پشتیبانی پایگاه فرم
تیم کارشناسی پایگاه فرم این کاربرگ را بر اساس نیازهای واقعی صندوقداران و حسابداران فروشگاهی ایران به شکلی کاربردی تدوین نموده است. اگر فروشگاه یا مجموعه شما دارای چندین شیفت، چندین صندوق فعال یا سیستمهای چند پذیرندهای است، کارشناسان ما آمادهاند تا فرم را بر اساس رویههای اجرایی شما شخصیسازی نمایند.
برای دریافت راهنمایی و ثبت سفارشهای اختصاصی فرم با شماره 09910272844 در تماس باشید.
نظرات و بازخوردهای خریداران
سرکار خانم نیلوفر حیدری (مدیر مالی مجتمع تجاری): «با این فرم تسویه، خطاهای شیفت عصر صندوقداران ما به صفر رسید. تفکیک کارمزد شاپرک بسیار کاربردی است.»
جناب آقای رضا سلطانی (سرپرست صندوق فروشگاه زنجیرهای): «نسخه ورد عالی طراحی شده است و به راحتی توانستیم نام صندوقهای مختلف را در آن ثبت کنیم.»
جناب آقای مسعود بیات (حسابدار فروش): «یک ابزار بینظیر برای تسویه روزانه؛ فایل PDF هم برای چاپ برگههای روزانه عالی بود.»