کاربرد و ضرورت فرم پیگیری کالای خریداریشده ارسالنشده
ممکن است سفارش خرید صادر و حتی مبلغی به فروشنده پرداخت شده باشد، اما کالا در موعد مقرر آماده یا ارسال نشود. تاخیر در ارسال مواد و تجهیزات میتواند موجب توقف تولید، تاخیر پروژه، افزایش هزینه حمل فوری و نقض تعهدات سازمان در برابر مشتریان شود.
فرم پیگیری کالای خریداریشده ارسالنشده، وضعیت هر سفارش معوق، علت اعلامی فروشنده، سوابق تماس و تاریخهای وعده دادهشده را ثبت میکند. این فرم برای واحد خرید، برنامهریزی، مالی، کنترل پروژه و حقوقی کاربرد دارد.
استفاده از نسخه Word و PDF فرم، پیگیری سفارشهای باز را از مکالمات پراکنده خارج کرده و امکان سنجش عملکرد فروشنده و اعمال شروط قراردادی را فراهم میسازد.
مهمترین بخشهای فرم عبارتند از:
- شماره سفارش خرید، فروشنده، تاریخ سفارش و موعد قراردادی تحویل
- شرح کالا، مقدار سفارش، مقدار آماده و مقدار ارسالنشده
- مبلغ پرداختشده، شرایط پرداخت و تضمینهای دریافتشده
- تاریخ پیگیری، پاسخ فروشنده، علت تاخیر و وعده جدید ارسال
- اقدام بعدی شامل اخطار، خرید جایگزین، جریمه، لغو سفارش یا ارجاع حقوقی
دانلود فرم پیگیری کالای خریداریشده ارسالنشده در Word و PDF، کنترل سفارشهای معوق و پاسخگویی تامینکنندگان را بهبود میدهد.
خدمات تخصصی پایگاه فرم
«پایگاه فرم» فرمهای پیگیری خرید و ارزیابی عملکرد تامینکنندگان را به صورت آماده و قابل ویرایش ارائه میکند. این فرم را میتوان با امتیاز تاخیر، خسارت قراردادی، سطح بحرانی کالا، شماره پیشپرداخت و گردش تایید خرید جایگزین تکمیل کرد. برای طراحی نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات و بازخوردهای کاربران
امیرحسین پورمحمدی، مدیر خرید: «سفارشهای معوق اکنون بر اساس تعداد روز تاخیر و اهمیت کالا مرتب و پیگیری میشوند.»
سحر حاتمی، کارشناس برنامهریزی: «ثبت وعدههای جدید فروشنده به ما کمک میکند برنامه تولید را بر اساس اطلاعات واقعی تنظیم کنیم.»
بهرام سلیمانی، مسئول قراردادها: «سوابق این فرم برای اعمال جریمه تاخیر و ارسال اخطار قراردادی بسیار مفید است.»