دانلود فرم بایگانی استعلامهای خرید در Word و PDF
فرم بایگانی استعلامهای خرید برای ثبت مشخصات و وضعیت نهایی استعلامهای انجامشده توسط واحد خرید طراحی شده است. این فرم به سازمان کمک میکند سوابق استعلامها را بهصورت منظم طبقهبندی و نگهداری کند.
در این سند، شماره استعلام، موضوع خرید، تاریخ ارسال، نام تأمینکنندگان، تعداد پیشنهادهای دریافتشده، نتیجه بررسی و محل نگهداری مدارک ثبت میشود. اطلاعات فرم دسترسی و جستوجوی سوابق را آسانتر میکند.
این فرم برای کنترل داخلی، حسابرسی، بررسی عملکرد واحد خرید و پیگیری خریدهای گذشته کاربرد دارد و میتواند همراه با پیشنهاد قیمت، مکاتبات و صورتجلسات بایگانی شود.
- ثبت شماره و موضوع استعلام
- درج تاریخ ارسال و مهلت پاسخ
- ثبت مشخصات تأمینکنندگان
- درج نتیجه نهایی استعلام
- ثبت کد بایگانی و محل نگهداری مدارک
نسخه Word برای تکمیل و بهروزرسانی و نسخه PDF برای چاپ و نگهداری در پروندههای خرید ارائه شده است.
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم انواع فرمهای بایگانی، خرید و تدارکات را آماده میکند. برای شخصیسازی فرم بایگانی استعلامها یا طراحی فرم متناسب با سیستم سازمان خود، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
محمود احمدی: «فرم برای مرتبسازی سوابق استعلام و پیدا کردن مدارک خرید بسیار کاربردی است.»
سمیه کریمی: «ثبت محل بایگانی باعث شد پیگیری پروندههای قدیمی سریعتر انجام شود.»
آرش نوری: «برای کنترل داخلی واحد خرید فرم کاملی است.»