کاربرد فرم ثبت حضور در جلسه معارفه نیروی جدید
فرم ثبت حضور در جلسه معارفه نیروی جدید برای ثبت اسامی شرکتکنندگان، زمان حضور، عنوان جلسه و تأیید شرکت در برنامه ورود به کار طراحی شده است. این فرم برای واحد منابع انسانی، مدیران آموزش، سرپرستان و سازمانهایی که جلسات معارفه رسمی برگزار میکنند، ضروری است.
در جلسه معارفه معمولاً موضوعاتی مانند معرفی سازمان، قوانین داخلی، شرح وظایف، ایمنی، امنیت اطلاعات و مسیرهای ارتباطی مطرح میشود. ثبت حضور افراد کمک میکند مشخص شود چه کسانی آموزشهای اولیه را دریافت کردهاند و چه افرادی نیازمند جلسه تکمیلی هستند.
مستندسازی حضور در جلسه معارفه از نظر اداری اهمیت دارد؛ زیرا برای پرونده پرسنلی، گزارش آموزش، ارزیابی فرایند شروع به کار و پیگیری غیبت احتمالی کارکنان جدید قابل استفاده است. فرم استاندارد باعث میشود ثبت حضور دقیق، خوانا و قابل بایگانی باشد.
دانلود فرم ثبت حضور در جلسه معارفه نیروی جدید در نسخه word و pdf امکان استفاده سریع در جلسات حضوری یا نیمهحضوری را فراهم میکند. نسخه Word برای افزودن ستونهای اختصاصی و نسخه PDF برای چاپ و امضا بسیار مناسب است.
این فرم میتواند برای جلسات گروهی بدو استخدام، معارفه کارکنان جدید در واحدها، دورههای آموزشی اولیه و برنامههای آنبوردینگ مورد استفاده قرار گیرد.
اطلاعات قابل ثبت در فرم حضور
- عنوان جلسه، تاریخ و ساعت برگزاری
- نام و نام خانوادگی نیروی جدید
- سمت، واحد و شماره پرسنلی
- نام مدرس، مسئول جلسه یا نماینده منابع انسانی
- امضا یا تأیید حضور شرکتکنندگان
- ثبت توضیحات مربوط به غیبت یا تأخیر
خدمات تخصصی پایگاه فرم
«پایگاه فرم» مرجع تخصصی دانلود فرمهای آماده اداری و آموزشی در نسخه word و pdf است. اگر نیاز به افزودن کد دوره، QR، ستون امضا، سربرگ سازمانی یا طراحی فرم اختصاصی دارید، تیم پایگاه فرم آماده همکاری است. شماره تماس: 09910272844.
نظرات کاربران
کارشناس آموزش: فرم حضور و غیاب جلسه معارفه بسیار خوانا بود و برای بایگانی آموزش استفاده شد.
مدیر منابع انسانی: نسخه word و pdf کیفیت خوبی داشت و امکان چاپ مستقیم فراهم بود.
مسئول اداری: این دانلود فرم نیاز ما برای ثبت حضور کارکنان جدید را کامل برطرف کرد.
مدیر مرکز آموزشی: فرمت استاندارد فرم، گزارشگیری از جلسات معارفه را سادهتر کرد.