کاربرد فرم ثبت دسترسی به پرونده استخدامی
فرم ثبت دسترسی به پرونده استخدامی برای ایجاد سابقه از مشاهده، دریافت، ویرایش، چاپ یا انتقال مدارک متقاضیان طراحی شده است. واحد منابع انسانی، بایگانی، فناوری اطلاعات و حراست میتوانند از این فرم برای کنترل گردش پروندههای فیزیکی و الکترونیکی استفاده کنند.
در هر ردیف میتوان نام فرد دسترسییابنده، زمان ورود و خروج، پرونده مورد استفاده، نوع عملیات، دلیل دسترسی و مجوز مرتبط را درج کرد. ثبت بازگرداندن پرونده یا خروج امن از سامانه نیز امکان پیگیری کاملتر را فراهم میکند.
نسخه Word و PDF برای دفاتر ثبت روزانه، پیوست پرونده یا گزارش دورهای مناسب است. این سابقه به شناسایی دسترسیهای غیرعادی و بررسی رخدادهای احتمالی محرمانگی کمک میکند.
اطلاعات دفتر ثبت دسترسی
- شماره یا کد پرونده استخدامی متقاضی
- نام، سمت و واحد فرد دسترسییابنده
- تاریخ، ساعت و مدت دسترسی
- نوع اقدام شامل مشاهده، چاپ، ویرایش یا انتقال
- هدف دسترسی و شماره مجوز مربوط
- تأیید بازگشت پرونده و توضیحات مسئول بایگانی
خدمات تخصصی پایگاه فرم
دانلود فرم ثبت دسترسی به پرونده استخدامی در Word و PDF، تهیه گزارش خوانا از گردش پرونده و رعایت پاسخگویی در استفاده از اطلاعات متقاضیان را ممکن میسازد.
برای افزودن بارکد پرونده، ثبت تحویل و عودت، امضاهای دیجیتال یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 هماهنگ شوید.
نظرات کاربران
- مسئول بایگانی: تحویل و بازگرداندن پروندهها منظمتر ثبت شد.
- مدیر منابع انسانی: فایل Word را برای پروندههای الکترونیکی نیز تنظیم کردیم.
- کارشناس حراست: ثبت علت و مجوز دسترسی امکان پیگیری را افزایش داد.
- ممیز داخلی: نسخه PDF برای گزارش دورهای مناسب بود.