کاربرد فرم تحویل رمزها و دسترسیها در پایان همکاری
فرم تحویل رمزها و دسترسیها در پایان همکاری برای مستندسازی انتقال دسترسیهای کاری ضروری از کارمند جداشونده به مسئول مجاز سازمان تهیه شده است. واحدهای منابع انسانی، فناوری اطلاعات، امنیت اطلاعات، مدیران واحدها و مسئولان سامانهها میتوانند از این فرم در فرایند تسویه و خاتمه همکاری استفاده کنند.
در این فرم میتوان فهرست سامانهها، حسابهای مشترک، پنلهای مدیریتی، دسترسی به سرویسهای ابری، حسابهای مرتبط با پروژهها و وضعیت انتقال مالکیت آنها را ثبت کرد. رمزهای شخصی کارکنان نباید دریافت شوند و انتقال اطلاعات محرمانه باید فقط از مسیر امن و مورد تأیید سازمان انجام گیرد.
هدف اصلی فرم، جلوگیری از وابستگی سازمان به حساب یا اطلاعاتی است که تنها در اختیار نیروی قبلی قرار داشته است. مدیر سامانه یا واحد فناوری اطلاعات باید پس از تحویل، رمزهای مشترک را تغییر دهد، حسابهای اختصاصی را غیرفعال کند و سطح دسترسی افراد جایگزین را طبق مجوزهای جدید تنظیم نماید.
استفاده از فرمت استاندارد باعث میشود همه دسترسیهای حساس پیش از خروج فرد شناسایی و تعیین تکلیف شوند. ثبت نام تحویلدهنده، تحویلگیرنده، روش انتقال، تاریخ تغییر رمز و تأیید مسئول امنیت اطلاعات، سابقهای قابل پیگیری برای سازمان ایجاد میکند.
با دانلود فرم در نسخه Word و PDF، فایل Word برای افزودن نام سامانههای اختصاصی، گردش تأیید و طبقهبندی سطح محرمانگی قابل ویرایش است. نسخه PDF نیز برای چاپ، ثبت نتیجه انتقال، امضای مسئولان و بایگانی در پرونده پایان همکاری مناسب خواهد بود.
موارد پیشنهادی برای ثبت در فرم
- مشخصات کارمند، واحد سازمانی و آخرین روز همکاری
- فهرست سامانهها، پنلها و حسابهای کاری مرتبط
- تفکیک حساب اختصاصی، حساب مشترک و دسترسی مدیریتی
- انتقال مالکیت فایلها، سرویسها و حسابهای پروژه
- ثبت تغییر رمزهای مشترک از طریق مسیر امن سازمان
- غیرفعالسازی حسابهای شخصی سازمانی پس از انتقال اطلاعات
- تأیید مدیر مستقیم، فناوری اطلاعات و امنیت اطلاعات
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم مرجع تخصصی دانلود فرمهای آماده منابع انسانی، فناوری اطلاعات و پایان همکاری است. این محصول در نسخه Word و PDF، با فیلدهای خوانا و فرمت استاندارد ارائه میشود. برای شخصیسازی فهرست سامانهها، افزودن گردش تأیید، درج سربرگ یا طراحی فرم اختصاصی با پایگاه فرم به شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- نسخه Word را بر اساس سامانههای شرکت ویرایش کردیم و بخش انتقال مالکیت پنلها بسیار کاربردی بود.
- فیلدهای فرم خوانا بود و کمک کرد رمزهای شخصی از دسترسیهای کاری مشترک تفکیک شوند.
- فایل PDF کیفیت مناسبی برای امضا و بایگانی در پرونده تسویه داشت.
- فرمت استاندارد فرم باعث شد تغییر رمزها و انتقال دسترسیها بدون مورد فراموششده انجام شود.