کاربرد فرم توافقنامه استفاده از نام و تصویر کارمند
فرم توافقنامه استفاده از نام و تصویر کارمند برای ثبت رضایت آگاهانه پرسنل درباره استفاده سازمان از نام، عکس، صدا یا تصویر ویدئویی آنان تهیه شده است. شرکتها، مؤسسات آموزشی، فروشگاهها، کارخانهها، مراکز درمانی و مجموعههای خدماتی میتوانند از این فرم استفاده کنند.
در این توافقنامه میتوان مصارف مجاز مانند وبسایت، شبکههای اجتماعی، بروشور، گزارش سالانه، خبرنامه داخلی، معرفی تیم یا محتوای آموزشی را مشخص کرد. تعیین رسانهها و اهداف استفاده، حدود رضایت کارمند را روشن و از برداشتهای متفاوت جلوگیری میکند.
فرم امکان تعیین مدت اعتبار، محدوده انتشار، اجازه ویرایش فنی، شیوه ذکر نام و شرایط لغو رضایت را فراهم میسازد. همچنین میتوان استفاده داخلی سازمان را از انتشار عمومی یا بهرهبرداری تبلیغاتی و تجاری تفکیک کرد.
ثبت رضایت مکتوب موجب رعایت حریم خصوصی کارکنان و ایجاد سابقه اداری قابل استناد میشود. بهتر است نسخه امضاشده همراه نمونه تصویر، تاریخ ثبت، نام پروژه و اطلاعات مسئول دریافت رضایت در پرونده مربوط نگهداری شود.
با دانلود فرم در نسخه Word و PDF یک فایل دارای فرمت استاندارد دریافت میکنید. نسخه Word برای انتخاب رسانهها و تغییر حدود مجوز و نسخه PDF برای اخذ امضا و بایگانی مناسب است.
موارد قابل تعیین در توافقنامه
- مشخصات کارمند و واحد سازمانی
- نوع اطلاعات شامل نام، عکس، صدا یا ویدئو
- هدف استفاده و رسانههای مجاز انتشار
- مدت، قلمرو و حدود ویرایش محتوا
- شرایط انصراف یا لغو رضایت کارمند
- تاریخ، امضا و تأیید نماینده سازمان
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم ارائهدهنده فرمهای آماده رضایتنامه و توافقنامههای پرسنلی است. برای افزودن فهرست رسانهها، گزینههای انتخابی، متن حریم خصوصی، لوگو یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- مدیر روابط عمومی: «تفکیک استفاده داخلی، عمومی و تبلیغاتی در این فرم بسیار مفید بود.»
- کارشناس منابع انسانی: «نسخه Word را مطابق سیاست حریم خصوصی شرکت تنظیم کردیم.»
- مدیر آموزش: «برای معرفی مدرسان در سایت، فرم خوانا و کاربردی بود.»
- مسئول اداری: «نسخه PDF کیفیت مناسبی برای چاپ، امضا و بایگانی داشت.»