کاربرد فرم گردش کار امضای قرارداد
فرم گردش کار امضای قرارداد برای برنامهریزی و ثبت مراحل کنترل نهایی، تأیید و امضای قرارداد کار تهیه شده است. منابع انسانی و دبیرخانه میتوانند با استفاده از این فرم اطمینان یابند که نسخه صحیح قرارداد به امضاکنندگان مجاز ارائه شده و همه نسخهها بهدرستی توزیع شدهاند.
فرم امکان ثبت نام امضاکنندگان، سمت، ترتیب امضا، تاریخ تحویل، تاریخ امضا و نتیجه هر مرحله را فراهم میکند. کنترل صفحات، پیوستها، مهر، پاراف و انطباق شماره نسخه پیش از امضا نیز قابل مستندسازی است.
نسخه Word و PDF برای امضای حضوری، گردش مکاتبهای یا ثبت سابقه امضای الکترونیکی مناسب است. صلاحیت امضاکنندگان و روش معتبر امضا باید مطابق ضوابط سازمان و الزامات قابل اعمال بررسی شود.
کنترلهای گردش امضای قرارداد
- تأیید نهایی متن و شماره نسخه قرارداد
- کنترل مشخصات طرفین، تاریخها و پیوستها
- تعیین ترتیب و حدود اختیار امضاکنندگان
- ثبت تاریخ ارسال، دریافت، امضا و بازگشت
- کنترل امضای صفحات، مهر یا پارافهای لازم
- تحویل نسخه طرفین و ارسال نسخه نهایی به بایگانی
خدمات تخصصی پایگاه فرم
نسخه Word و PDF فرم گردش کار امضای قرارداد، کنترل امضاها و توزیع نسخه نهایی قرارداد را قابل پیگیری و مستند میکند.
برای افزودن امضای الکترونیکی، تأییدهای چندمرحلهای، مهلت امضا یا طراحی اختصاصی با شماره 09910272844 هماهنگ شوید.
نظرات کاربران
- مسئول دبیرخانه: تاریخ تحویل و بازگشت نسخههای امضاشده دقیق ثبت شد.
- مدیر منابع انسانی: فایل Word با ترتیب امضاهای سازمان تطبیق یافت.
- کارشناس حقوقی: کنترل نسخه و پیوستها پیش از امضا بسیار مفید بود.
- مدیر اداری: نسخه PDF برای بایگانی سابقه گردش مناسب است.