کاربرد فرم کنترل نسخه قرارداد کار
فرم کنترل نسخه قرارداد کار برای اطمینان از استفاده از آخرین متن تأییدشده و جلوگیری از امضا، توزیع یا بایگانی نسخه اشتباه طراحی شده است. واحد منابع انسانی، حقوقی، قراردادها و کنترل اسناد میتوانند مشخصات هر ویرایش را با این فرم مدیریت کنند.
در فرم میتوان کد سند، شماره نسخه، تاریخ انتشار، تاریخ اجرا، وضعیت اعتبار، تهیهکننده، بازبین و تصویبکننده را ثبت کرد. کنترل سربرگ، شماره صفحات، پیوستها و علامتگذاری نسخههای منسوخ نیز در این فرم قابل مستندسازی است.
نسخه Word و PDF برای قراردادهای الگو و قراردادهای اختصاصی پرسنل مناسب است. کنترل نسخه فقط ناظر بر مدیریت سند است و جایگزین بررسی محتوایی، حقوقی یا تطبیق قرارداد با شرایط واقعی همکاری نخواهد بود.
کنترلهای پیشنهادی نسخه قرارداد
- کد سند، شماره و تاریخ انتشار نسخه
- وضعیت معتبر، پیشنویس، منسوخ یا ابطالشده
- نام تهیهکننده، بازبین و مقام تصویبکننده
- کنترل تعداد صفحات، پیوستها و شمارهگذاری
- جمعآوری یا علامتگذاری نسخههای قبلی
- ثبت محل فایل اصلی و تاریخ بازبینی بعدی
خدمات تخصصی پایگاه فرم
نسخه Word و PDF فرم کنترل نسخه قرارداد کار، تشخیص متن معتبر و مستندسازی چرخه انتشار قرارداد را امکانپذیر میکند.
برای افزودن الزامات ISO، جدول توزیع، مهر نسخه منسوخ یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 هماهنگ شوید.
نظرات کاربران
- مسئول کنترل اسناد: ساختار فرم با اصول کنترل نسخه هماهنگ بود.
- کارشناس حقوقی: از ارسال متن منسوخ برای امضا جلوگیری شد.
- مدیر منابع انسانی: فایل Word برای الگوهای مختلف قرارداد قابل تنظیم است.
- ممیز سیستم مدیریت: نسخه PDF برای ارائه سوابق کنترل سند مناسب بود.