کاربرد فرم گزارش قراردادهای فاقد امضا
فرم گزارش قراردادهای فاقد امضا برای شناسایی قراردادهایی طراحی شده است که امضای کارمند، نماینده مجاز سازمان، شاهد یا سایر تأییدهای مورد نیاز آنها تکمیل نشده است. منابع انسانی، امور قراردادها، دبیرخانه و مدیران مجاز میتوانند از این گزارش استفاده کنند.
در فرم مشخصات طرفین، شماره قرارداد، تاریخ تنظیم، تاریخ شروع، امضای مفقود و علت تکمیلنشدن درج میشود. مواردی مانند عدم حضور کارمند، تأخیر مدیر، نیاز به اصلاح متن یا ارسالنشدن نسخه نهایی نیز قابل ثبت هستند.
گزارش قراردادهای فاقد امضا به سازمان کمک میکند اسناد ناقص را پیش از بایگانی یا اجرای فرایندهای وابسته شناسایی کند. نسخههای کاغذی و الکترونیکی باید بهطور هماهنگ بررسی شوند تا وضعیت امضا در سامانه با اصل قرارداد مغایرت نداشته باشد.
استفاده از فرمت استاندارد، مسئول دریافت هر امضا و آخرین مهلت تکمیل را مشخص میکند. ثبت دفعات پیگیری و نتیجه تماس نیز باعث میشود مسئولیت تأخیر و مرحله فعلی پرونده روشن باشد.
با دانلود فرم گزارش قراردادهای فاقد امضا در نسخه Word و PDF، فایل Word برای افزودن انواع امضا و تأیید قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، ارسال در گردش اداری، ثبت نتیجه و بایگانی گزارش مناسب خواهد بود.
موارد پیشنهادی برای کنترل
- نام کارمند و شماره قرارداد
- تاریخ تنظیم، شروع و پایان قرارداد
- نوع امضا یا تأیید تکمیلنشده
- علت فقدان امضا و محل فعلی سند
- تاریخ و روش آخرین پیگیری
- مسئول دریافت امضا و مهلت تکمیل
- وضعیت نهایی و تاریخ بستهشدن پرونده
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم مرجع تخصصی دانلود فرمهای آماده کنترل اسناد و قراردادهای منابع انسانی است. این فایل در نسخه Word و PDF، با فرمت استاندارد و فیلدهای خوانا ارائه میشود. برای افزودن گردش امضا یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- نسخه Word را برای امضاهای الکترونیکی و دستی شخصیسازی کردیم.
- فیلد نوع امضای مفقود و مسئول پیگیری بسیار واضح بود.
- فایل PDF برای گردش میان دبیرخانه و منابع انسانی مناسب است.
- فرمت استاندارد فرم از بایگانی چند قرارداد ناقص جلوگیری کرد.