کاربرد فرم حضور و غیاب واحدی
فرم حضور و غیاب واحدی برای کنترل ورود، خروج، مرخصی، مأموریت و غیبت کارکنان یک واحد مشخص سازمانی تهیه شده است. مدیر واحد یا مسئول اداری میتواند اطلاعات روزانه کارکنان را در یک جدول واحد ثبت و در پایان دوره برای محاسبه کارکرد به منابع انسانی ارسال کند.
دانلود فرم حضور و غیاب واحدی در نسخه Word و PDF به ثبت منظم ساعت ورود، ساعت خروج، میزان کارکرد، تأخیر، تعجیل، مرخصی، مأموریت، غیبت و اضافهکاری کمک میکند. نسخه Word برای ویرایش جدولها، افزودن اسامی، تغییر دوره گزارش و درج مشخصات سازمان مناسب است و نسخه PDF برای چاپ، تکمیل، تأیید و بایگانی گزارش نهایی قابل استفاده خواهد بود.
برای جلوگیری از اختلاف، کدهای مربوط به حضور، غیبت، مرخصی، مأموریت، تأخیر، تعجیل و اضافهکاری باید در پایین فرم تعریف شوند. اطلاعات ثبتشده نیز بهتر است با دستگاه حضور و غیاب، مجوزهای اداری و برنامه کاری مصوب تطبیق داده شود.
اطلاعات ثبتشده در این فرم بهتر است در پایان هر روز یا دوره توسط مسئول مربوطه بررسی شود. هنگام استفاده برای محاسبه حقوق و مزایا، اطلاعات فرم باید با برنامه کاری مصوب، مجوزهای مرخصی و مأموریت، گزارش سرپرست و دادههای دستگاه حضور و غیاب تطبیق داده شود. این نمونه دارای ساختار عمومی است و سازمان میتواند آن را متناسب با آییننامه داخلی و مقررات لازمالاجرا شخصیسازی کند.
خدمات تخصصی پایگاه فرم
پایگاه فرم امکان شخصیسازی فرم حضور و غیاب واحدی، افزودن سربرگ و نشان سازمانی، شماره سند، کد بایگانی، جدول روزانه یا ماهانه، ستونهای ورود و خروج، فرمول محاسبه کارکرد، کدهای وضعیت، محل امضا و مسیر تأیید را فراهم میکند. برای سفارش نسخه اختصاصی و هماهنگ با فرایند حضور و غیاب مجموعه خود با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
اطلاعات و بخشهای پیشنهادی فرم
- نام سازمان و عنوان واحد مربوطه
- ماه، سال و دوره ثبت حضور و غیاب
- نام کارکنان و شمارههای پرسنلی
- روز و تاریخ حضور هر یک از کارکنان
- ساعت ورود، خروج و مجموع کارکرد
- تأخیر، تعجیل، مرخصی و مأموریت
- غیبت موجه یا غیرموجه کارکنان
- اضافهکاری عادی و روزهای تعطیل
- جمع کارکرد هر فرد در پایان دوره
- امضای مسئول ثبت و مدیر واحد
نکات استفاده و کنترل فرم
- دوره زمانی و واحد یا محل استفاده از فرم بهصورت دقیق درج شود.
- ساعت ورود و خروج بر اساس برنامه کاری مصوب کنترل گردد.
- مرخصی، مأموریت و اضافهکاری فقط با مجوز معتبر ثبت شود.
- مغایرت میان اطلاعات فرم و سیستم تردد پیش از تأیید رفع گردد.
- هرگونه اصلاح پس از تأیید با ذکر تاریخ و نام اصلاحکننده انجام شود.
- نسخه نهایی فرم مطابق برنامه بایگانی و سطح دسترسی سازمان نگهداری شود.
نظرات کاربران
- نسخه Word برای افزودن نام کارکنان هر واحد بسیار مناسب بود.
- فایل PDF جهت ارسال کارکرد تأییدشده به منابع انسانی استفاده شد.
- جدول کدهای وضعیت، ثبت حضور و مرخصی را سریعتر کرد.
- فرم امکان جمعبندی ماهانه کارکرد واحد را بهخوبی فراهم میکند.