کاربرد فرم لغو دوره آموزشی
فرم لغو دوره آموزشی برای ثبت رسمی تصمیم به برگزار نشدن یک دوره برنامهریزیشده و اعلام آن به شرکتکنندگان و واحدهای مرتبط استفاده میشود. کمبود تعداد ثبتنام، نبود مدرس، محدودیت بودجه، آماده نبودن محل، تغییر اولویت سازمان یا وقوع شرایط اضطراری میتواند موجب لغو دوره شود.
عنوان و کد دوره، تاریخ و محل برنامهریزیشده، مشخصات مدرس، تعداد شرکتکنندگان، شماره برنامه آموزشی، علت لغو، تصمیم درباره ثبتنامها و هزینههای انجامشده در فرم درج میشود. تفاوت لغو قطعی با تعویق دوره باید روشن باشد تا وضعیت دوره در سامانه آموزش بهدرستی ثبت شود.
پس از تأیید لغو، نتیجه باید به شرکتکنندگان، مدیران واحدها، مدرس، امور مالی و تأمینکنندگان خدمات اعلام شود. تعیین تکلیف پیشپرداخت، قرارداد مدرس، رزرو محل و بازگرداندن بودجه، از ایجاد تعهد مالی یا اداری ناخواسته جلوگیری میکند.
دانلود فرم لغو دوره آموزشی در نسخه Word و PDF برای مستندسازی تصمیمات واحد آموزش مناسب است. نسخه Word برای درج دلیل و اقدامات بعدی و نسخه PDF برای ابلاغ و بایگانی تصمیم قطعی کاربرد دارد.
- ثبت مشخصات کامل دوره لغوشده
- توضیح مستند علت لغو قطعی دوره
- تعیین وضعیت ثبتنام و اطلاعرسانی شرکتکنندگان
- تسویه قرارداد مدرس و هزینههای انجامشده
- اصلاح تقویم و بودجه آموزشی سازمان
- اخذ تأیید مدیر آموزش و مقام مجاز
خدمات تخصصی پایگاه فرم
پایگاه فرم قالبهای لغو، تعویق و تغییر برنامه دورههای آموزشی را ارائه میکند. برای افزودن گردش اطلاعرسانی، بخش تسویه هزینه، فهرست شرکتکنندگان یا سربرگ اختصاصی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
مدیر آموزش نوشته است نسخه Word برای ثبت علت لغو و تعیین تکلیف هزینههای دوره بسیار کاربردی است.
کارشناس اداری اعلام کرده است نسخه PDF برای ابلاغ رسمی لغو به مدرس و شرکتکنندگان مناسب است.
کاربر دیگری گفته است این فرم از باقی ماندن دوره لغوشده در تقویم قطعی آموزش جلوگیری کرده است.