جزئیات محصول

کاربرد فرم نمایه بایگانی صورت‌جلسات

فرم نمایه بایگانی صورت‌جلسات برای ایجاد نمایه، راهنما و مشخصات جست‌وجوی اسناد مربوط به صورت‌جلسات در بایگانی سازمان استفاده می‌شود.

نمایه بایگانی باعث می‌شود هر صورت‌جلسه با کلیدواژه‌ها، کد سند، موضوع، تاریخ، واحد مرتبط و محل نگهداری قابل شناسایی و بازیابی باشد. این فرم برای آرشیوهای اداری، حقوقی و مدیریتی بسیار مفید است.

این محصول در نسخه word و pdf و با فرمت استاندارد آماده شده است. پس از دانلود فرم می‌توانید شماره سند، عنوان جلسه، کلیدواژه‌ها، تاریخ، گروه موضوعی، کد بایگانی، محل نگهداری، سطح محرمانگی و توضیحات را ثبت کنید.

پایگاه فرم آماده است این فرم را با نظام طبقه‌بندی اسناد، کدینگ بایگانی، فهرست موضوعات، مدت نگهداری و قالب نمایه‌سازی سازمان شما شخصی‌سازی کند. برای طراحی نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

موارد استفاده فرم

• ایجاد نمایه برای بایگانی و بازیابی صورت‌جلسات.
• ثبت کلیدواژه‌ها و مشخصات جست‌وجوی اسناد جلسات.
• افزایش سرعت دسترسی به سوابق و مصوبات گذشته.
• مناسب برای بایگانی، دبیرخانه و مدیریت اسناد سازمانی.

نظرات کاربران

• فرم نمایه بایگانی برای پیدا کردن صورت‌جلسات قبلی بسیار مفید بود.
• نسخه Word امکان اضافه کردن کلیدواژه‌های اختصاصی را داشت.
• برای آرشیو الکترونیکی صورت‌جلسات ساختار خوبی دارد.
• فرمت استاندارد فرم باعث شد بایگانی اسناد منظم‌تر شود.