جزئیات محصول

کاربرد فرم برگه کنترل پیوست‌های صورت‌جلسه

فرم برگه کنترل پیوست‌های صورت‌جلسه برای بررسی کامل بودن، شماره‌گذاری، مطابقت و بایگانی پیوست‌های همراه صورت‌جلسه استفاده می‌شود.

پیوست‌های صورت‌جلسه ممکن است شامل گزارش‌ها، جداول، تصاویر، قراردادها، فهرست حاضرین، مستندات فنی یا فایل‌های ارائه‌شده باشند. این فرم کمک می‌کند تمامی پیوست‌ها قبل از ابلاغ یا بایگانی کنترل و ثبت شوند.

این فایل با فرمت استاندارد و در نسخه word و pdf تهیه شده است. پس از دانلود فرم می‌توانید عنوان پیوست، شماره پیوست، تعداد صفحات، نوع فایل، وضعیت دریافت، وضعیت تطبیق، محل بایگانی و توضیحات را ثبت کنید.

پایگاه فرم آماده طراحی نسخه اختصاصی این فرم با فهرست پیوست‌ها، کد مدرک، سطح محرمانگی، کنترل نسخه و امضای مسئول بررسی است. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

موارد استفاده فرم

• کنترل کامل بودن پیوست‌های صورت‌جلسه.
• ثبت شماره، نوع و وضعیت هر پیوست.
• جلوگیری از گم‌شدن یا عدم تطابق مستندات ضمیمه.
• مناسب برای دبیر جلسه، دبیرخانه و واحد بایگانی.

نظرات کاربران

• فرم برای کنترل پیوست‌های صورت‌جلسه بسیار مفید بود.
• نسخه Word امکان اضافه کردن ستون نوع فایل و تعداد صفحات را داشت.
• با این فرم پیوست‌های جلسات بهتر بایگانی شد.
• فرمت PDF برای کنترل نهایی قبل از ابلاغ مناسب است.