کاربرد فرم گزارش صورتجلسات فاقد پیگیری
فرم گزارش صورتجلسات فاقد پیگیری برای شناسایی و ثبت صورتجلساتی استفاده میشود که پس از برگزاری جلسه و ابلاغ مصوبات، مسئول مشخصی برای پیگیری آنها تعیین نشده یا گزارش پیشرفتی درباره اقداماتشان دریافت نشده است.
نبود پیگیری منظم میتواند باعث فراموش شدن مصوبات، انقضای مهلتها و بینتیجه ماندن جلسات شود. این فرم با ثبت شماره و تاریخ جلسه، موضوع، مصوبات باز، آخرین وضعیت، واحد مسئول و مدت سپریشده، امکان برنامهریزی برای فعالسازی مجدد فرایند پیگیری را فراهم میکند.
دانلود فرم گزارش صورتجلسات فاقد پیگیری در Word و PDF برای دبیرخانه، دفتر مدیریت، PMO، واحد برنامهریزی، مدیران و دبیران کمیتهها مناسب است. فایل Word برای تکمیل و بهروزرسانی دورهای و فایل PDF برای ارائه گزارش مدیریتی کاربرد دارد.
پایگاه فرم این فایل را همراه با امکان شخصیسازی ارائه میدهد. برای افزودن وضعیت رنگی، سطح اهمیت، مدت بلاتکلیفی، مسئول پیشنهادی یا طراحی گزارش اختصاصی سازمان، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
کاربردهای اصلی فرم
- شناسایی صورتجلسات رهاشده و فاقد پیگیری
- ثبت مصوبات باز و مدت زمان بلاتکلیفی آنها
- تعیین مسئول و برنامه پیگیری مجدد
- افزایش اثربخشی جلسات و پاسخگویی واحدها
- ارائه در نسخه Word و PDF
نظرات کاربران
- این فرم صورتجلسات فراموششده را بهخوبی مشخص کرد.
- نسخه Word برای گزارش هفتگی دبیرخانه کاملاً مناسب بود.
- فایل PDF ارائه وضعیت به مدیرعامل را سادهتر کرد.
- بخش مدت بلاتکلیفی و مسئول پیگیری بسیار کاربردی است.