ارسال اسناد محرمانه در پاکت حفاظتی باید با ثبت مشخصات فرستنده، گیرنده و شیوه تحویل انجام شود تا احتمال مفقودی یا دسترسی غیرمجاز کاهش یابد. فرم نامه ارسال پاکت محرمانه برای درج شماره پاکت، موضوع کلی محتوا، سطح محرمانگی، تعداد پیوستها، مشخصات حامل، زمان ارسال و تأیید دریافت کاربرد دارد. این فرم زنجیره تحویل مکاتبات حساس را مستند میکند.
در پایگاه فرم، این فایل در قالبهای Word و PDF آماده دانلود است. برای شخصیسازی علائم پاکت، روش پلمب، رسید تحویل، شماره رهگیری یا گردش ارسال اسناد محرمانه، با شماره 09910272844 در ارتباط باشید.
نظرات کاربران:
- "برای ارسال کنترلشده پاکتهای محرمانه قالب بسیار مناسبی بود." - سارا بهرامی، مسئول دبیرخانه
- "مشخصات حامل و زمان تحویل را دقیق و قابل پیگیری ثبت میکند." - فرهاد احمدی، مدیر حراست
- "فایل Word با سربرگ و شمارهگذاری مکاتبات ما هماهنگ شد." - الهام نوری، کارشناس اداری