جزئیات محصول

کاربرد فرم ثبت فرستنده نامه

فرم ثبت فرستنده نامه برای ثبت اطلاعات شخص، واحد، اداره یا سازمانی استفاده می‌شود که نامه از طرف آن صادر یا ارسال شده است. این فرم در کنترل مکاتبات وارده و صادره، پیگیری مسئولیت مکاتبه و بایگانی مستندات اداری نقش مهمی دارد.

در این فرم می‌توان مشخصات فرستنده، سمت، واحد سازمانی، شماره تماس، نشانی، شماره نامه ارسالی، تاریخ ارسال، موضوع نامه، گیرنده، نحوه ارسال و توضیحات تکمیلی مربوط به منبع مکاتبه را ثبت کرد.

خدمات پایگاه فرم

دانلود فرم ثبت فرستنده نامه در Word و PDF به واحدهای دبیرخانه، امور اداری، حقوقی، قراردادها، مالی و دفتر مدیریت کمک می‌کند اطلاعات مبدأ مکاتبات به صورت دقیق و قابل استناد ثبت شود.

در صورت نیاز به افزودن فیلدهای اختصاصی مانند کد واحد فرستنده، نوع مکاتبه، سطح محرمانگی، اولویت، پیوست‌ها، امضاکننده نامه یا ارتباط با سامانه اتوماسیون، با پایگاه فرم تماس بگیرید. شماره تماس: 09910272844.

• مناسب برای ثبت مشخصات فرستنده در نامه‌های وارده و صادره.
• قابل استفاده در دبیرخانه، بایگانی و واحدهای اداری سازمان.
• ارائه‌شده در نسخه Word و PDF قابل ویرایش و آماده چاپ.

نظرات کاربران

«برای شناسایی دقیق مبدأ نامه‌ها بسیار کاربردی بود.»

«فرم به پیگیری مکاتبات با واحدهای مختلف کمک کرد.»

«ساختار ساده و رسمی دارد و برای بایگانی مناسب است.»