کاربرد فرم دستور اطلاع روی نامه
فرم دستور اطلاع روی نامه برای مواردی کاربرد دارد که نامه دریافتی یا صادره نیاز به اقدام اجرایی فوری ندارد، اما لازم است محتوای آن به اطلاع یک یا چند شخص، مدیر، واحد سازمانی یا ذینفع داخلی برسد. این فرم مسیر اطلاعرسانی رسمی روی نامه را مشخص میکند.
با استفاده از این فرم میتوان مخاطبان اطلاع، علت اطلاعرسانی، محدودیت دسترسی، ضرورت مطالعه، مهلت اعلام نظر در صورت نیاز و نحوه ثبت دریافت را مشخص کرد. دستور اطلاع روی نامه کمک میکند مکاتبات مهم بدون ایجاد اقدام اجرایی اضافی، به افراد مرتبط منتقل و در سوابق اداری ثبت شوند.
دانلود فرم دستور اطلاع روی نامه در Word و PDF برای دبیرخانه، مدیران، دفتر مدیریت، منابع انسانی، واحد حقوقی، امور مالی و شرکتها و سازمانهای اداری مناسب است. نسخه Word برای ویرایش جزئیات و نسخه PDF برای چاپ، گردش نامه و بایگانی کاربرد دارد.
پایگاه فرم این نمونه فرم اداری را بهصورت آماده ارائه میکند. برای افزودن فهرست گیرندگان اطلاع، رسید مشاهده، طبقهبندی محرمانگی یا سربرگ اختصاصی سازمان، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
مزایا و موارد استفاده فرم
- ثبت دستور اطلاعرسانی روی نامههای اداری
- مشخصکردن اشخاص یا واحدهای مطلعشونده
- جلوگیری از بیاطلاعی مدیران و واحدهای مرتبط
- مناسب برای گردش داخلی نامهها و مکاتبات مهم
- ارائه در نسخه Word و PDF
نظرات کاربران
- برای اطلاعرسانی نامههای مهم به مدیران واحدها بسیار مناسب بود.
- نسخه Word امکان اضافهکردن فهرست گیرندگان را دارد.
- فایل PDF برای گردش داخلی و بایگانی کیفیت خوبی داشت.
- فرم ساده است اما نظم اطلاعرسانی نامهها را بهتر میکند.