جزئیات محصول

کاربرد فرم نامه به تأمین‌کننده برای اعلام عدم انطباق کالا

فرم نامه به تأمین‌کننده برای اعلام عدم انطباق کالا برای گزارش رسمی مغایرت کالای دریافتی با سفارش خرید، مشخصات فنی، نمونه تأییدشده، استاندارد کیفیت یا شرایط قرارداد استفاده می‌شود. عدم انطباق ممکن است مربوط به نوع و مدل، ابعاد، مقدار، عملکرد، کیفیت، بسته‌بندی، تاریخ تولید، مدارک همراه یا آسیب‌دیدگی کالا باشد. این نامه شواهد مغایرت را ثبت کرده و رسیدگی تأمین‌کننده را به‌صورت رسمی مطالبه می‌کند.

در این قالب می‌توان شماره سفارش و رسید انبار، نام کالا، شماره بچ یا سریال، مقدار بازرسی‌شده و نامنطبق، شرح مغایرت، تصاویر و گزارش‌های آزمایش، وضعیت قرنطینه و اقدام مورد انتظار را درج کرد. تعیین مهلت پاسخ، درخواست تحلیل علت ریشه‌ای و اعلام نحوه اصلاح، تعویض یا استرداد کالا نیز از اجزای مهم نامه است.

خدمات تخصصی پایگاه فرم

پایگاه فرم نسخه‌های Word و PDF این نامه را برای سیستم‌های مدیریت کیفیت، کنترل ورودی، خرید، انبار و قراردادها تهیه کرده است. امکان افزودن شماره گزارش NCR، طبقه‌بندی شدت مغایرت، جدول شواهد، هزینه‌های ایجادشده، اقدام فوری، تحلیل علت و تأیید اثربخشی اقدام اصلاحی وجود دارد. برای دریافت نسخه سفارشی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

نظرات کاربران

• "عدم انطباق کالای ورودی را کامل و مستند به فروشنده اعلام می‌کند." - حمیده (مدیر کیفیت)
• "برای پیوست کردن گزارش بازرسی و تصاویر مغایرت بسیار مناسب است." - مسعود (بازرس کالا)
• "پیگیری تعویض اقلام معیوب با این نامه منظم‌تر انجام شد." - ناهید (کارشناس خرید)