فرم نامه درخواست اصلاح فرآیند
فرم نامه درخواست اصلاح فرآیند برای اعلام رسمی نیاز به تغییر بخشی از یک فرآیند موجود استفاده میشود؛ بدون آنکه کل فرآیند حذف یا بازطراحی شود. این فرم برای اصلاح مراحل، مسئولیتها، فرمهای وابسته، زمانبندی، نقاط کنترل یا نحوه انجام کار کاربرد دارد.
در این فرم میتوان شماره و تاریخ نامه، عنوان و کد فرآیند، بخش مورد اصلاح، واحد درخواستکننده، مالک فرآیند، شرح وضعیت فعلی، مشکل یا عدم کارایی موجود، پیشنهاد اصلاحی، آثار اصلاح بر واحدها، مستندات مرتبط، شاخصهای مورد انتظار، مهلت اجرا و مسئول پیگیری را درج کرد. نسخه Word برای تنظیم جزئیات و نسخه PDF برای ابلاغ و بایگانی رسمی مناسب است.
این فایل برای واحد مدیریت فرآیندها، تضمین کیفیت، عملیات، فناوری اطلاعات، منابع انسانی، مالی، ممیزی داخلی و مدیران واحدهای اجرایی کاربرد دارد. استفاده از فرم نامه درخواست اصلاح فرآیند موجب کنترل تغییرات، کاهش خطاهای اجرایی و جلوگیری از اعمال تغییرات غیررسمی در فرآیندهای سازمان میشود.
پایگاه فرم این فایل را با قالبی استاندارد برای اصلاح فرآیند آماده کرده است. در صورت نیاز به نسخه اختصاصی با جدول قبل و بعد از اصلاح، تحلیل اثر تغییر، کنترل نسخه، محل تأیید مالک فرآیند یا برنامه اجرای اصلاح، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- ثبت رسمی درخواست اصلاح بخشی از فرآیند
- درج وضعیت فعلی، مشکل موجود و پیشنهاد اصلاحی
- دارای نسخه Word و PDF قابل استفاده
- مناسب برای مدیریت فرآیند، کیفیت و واحدهای اجرایی
نظرات کاربران
«برای اصلاح مراحل یک فرآیند داخلی بسیار مناسب بود.»
«بخش وضعیت فعلی و پیشنهاد اصلاحی فرم کاربردی است.»
«نسخه PDF برای ثبت در سوابق تغییرات فرآیند عالی بود.»
«پایگاه فرم فایلهای فرآیندی استانداردی دارد.»