جزئیات محصول

کاربرد فرم نامه تغییر محل نگهداری سند

فرم نامه تغییر محل نگهداری سند برای اعلام یا درخواست انتقال یک سند، پرونده یا مجموعه اسناد از محل نگهداری قبلی به محل جدید استفاده می‌شود. این نامه باعث می‌شود مسیر جابه‌جایی سند و موقعیت جدید آن در آرشیو به‌صورت رسمی ثبت شود.

در این فرم می‌توان عنوان سند، شماره پرونده، کد بایگانی، محل قبلی، محل جدید، علت جابه‌جایی، تاریخ انتقال، نام تحویل‌دهنده و تحویل‌گیرنده، وضعیت فیزیکی سند و تأیید مسئول آرشیو را درج کرد. این قالب برای جابه‌جایی قفسه، مخزن، ساختمان یا واحد نگهداری اسناد کاربرد دارد.

خدمات پایگاه فرم

پایگاه فرم نسخه Word و PDF نامه تغییر محل نگهداری سند را با قالب رسمی و قابل ویرایش ارائه کرده است. برای افزودن جدول چند سند، کد قفسه، بارکد، نقشه محل نگهداری یا امضای تحویل و تحول، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

دانلود فرم نامه تغییر محل نگهداری سند در Word و PDF باعث می‌شود مکان جدید اسناد دقیق، مستند و قابل جست‌وجو ثبت شود.

نظرات کاربران

• مسئول آرشیو: برای انتقال اسناد بین مخازن بسیار کاربردی بود.
• کارشناس اداری: بخش محل قبلی و جدید از سردرگمی جلوگیری می‌کند.
• آقای کاظمی: فایل Word را برای جابه‌جایی قفسه‌های بایگانی استفاده کردیم.
• مدیر دبیرخانه: فرم باعث شد ردیابی اسناد پس از انتقال آسان‌تر شود.