کاربرد فرم طبقهبندی اسناد قراردادی
فرم طبقهبندی اسناد قراردادی برای ثبت، دستهبندی و آرشیو مستندات مربوط به قراردادها، الحاقیهها، مکاتبات قراردادی، ضمانتنامهها، صورتوضعیتها و مدارک پشتیبان طراحی شده است. این فرم به سازمان کمک میکند اسناد هر قرارداد را به شکل یکپارچه مدیریت کند.
در این فرم میتوان شماره و موضوع قرارداد، نام طرف قرارداد، نوع سند، تاریخ تنظیم، مرحله قرارداد، مسئول نگهداری، کد آرشیو، سطح محرمانگی، مدت نگهداری و محل بایگانی را درج کرد. این اطلاعات برای کنترل اسناد و پیگیری تعهدات قراردادی بسیار مهم است.
استفاده از فرم طبقهبندی اسناد قراردادی موجب کاهش پراکندگی مستندات و افزایش سرعت دسترسی به مدارک در زمان اجرا، رسیدگی یا تمدید قرارداد میشود. پایگاه فرم این محصول را در نسخه Word و PDF برای واحد قراردادها، حقوقی، مالی، پروژه و بایگانی آماده کرده است. برای شخصیسازی فرم، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای دستهبندی اسناد مرتبط با قراردادها و الحاقیهها
- امکان ثبت شماره قرارداد، طرف قرارداد، مرحله اجرا و کد بایگانی
- کمک به کنترل بهتر مدارک و سوابق قراردادی
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و نسخه PDF مناسب چاپ و بایگانی
- قابل استفاده در واحد قراردادها، حقوقی، مالی، پروژه و دبیرخانه
نظرات کاربران
- برای مدیریت مستندات هر قرارداد بسیار کاربردی بود.
- بخش مرحله قرارداد و نوع سند، طبقهبندی را دقیقتر میکند.
- فرم از پراکندگی اسناد قراردادی جلوگیری کرد.
- نسخه Word بهخوبی با سیستم بایگانی قراردادهای ما هماهنگ شد.