دانلود فرم فهرست اسناد نیازمند اسکن در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم فهرست اسناد نیازمند اسکن برای ثبت مدارکی استفاده میشود که باید به نسخه دیجیتال تبدیل شوند. این فرم در پروژههای دیجیتالیسازی آرشیو، کاهش استفاده از نسخه کاغذی، ایجاد نسخه پشتیبان، تسهیل دسترسی کاربران و حفاظت از اسناد مهم کاربرد دارد.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره پرونده، نوع مدرک، واحد مالک، تعداد صفحات، اندازه کاغذ، وضعیت فیزیکی، اولویت اسکن، دلیل اسکن، سطح محرمانگی، فرمت خروجی مورد نیاز، کیفیت اسکن، محل ذخیرهسازی دیجیتال، مسئول اسکن و مهلت انجام را درج کرد. همچنین امکان مشخص کردن اسناد ممنوعالخروج یا نیازمند حضور ناظر هنگام اسکن وجود دارد.
این فرم برای بایگانی، دبیرخانه، مدیریت اسناد، فناوری اطلاعات، منابع انسانی، مالی، حقوقی و واحدهای اجرای پروژه آرشیو الکترونیکی بسیار کاربردی است.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word برای افزودن استاندارد اسکن، رزولوشن، فرمت فایل، نامگذاری دیجیتال، مسیر ذخیره، وضعیت کنترل کیفیت و امضای تحویل و تحول قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، برنامهریزی عملیات اسکن و پیگیری پیشرفت کار مناسب است.
- مناسب برای تهیه فهرست اسناد قابل اسکن و دیجیتالیسازی
- ثبت تعداد صفحات، اولویت، فرمت خروجی و کیفیت مورد نیاز
- کمک به برنامهریزی پروژه آرشیو الکترونیکی
- کاربردی در بایگانی، دبیرخانه و فناوری اطلاعات
- ارائهشده در Word و PDF
- امکان سفارشیسازی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«برای برنامهریزی اسکن پروندههای قدیمی بسیار کاربردی بود.»
«بخش اولویت و کیفیت اسکن به کنترل پروژه دیجیتالیسازی کمک کرد.»
«نسخه Word را با استاندارد نامگذاری فایلهای سازمان تنظیم کردیم.»