دانلود فرم فهرست اسناد اسکنشده در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم فهرست اسناد اسکنشده برای ثبت مدارکی استفاده میشود که فرآیند دیجیتالیسازی آنها انجام شده و نسخه الکترونیکی آنها آماده ذخیره، کنترل کیفیت، بارگذاری در سامانه یا تحویل به واحد مربوطه است. این فرم به ایجاد ردپای قابل پیگیری برای اسناد اسکنشده کمک میکند.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره پرونده، نوع مدرک، تعداد صفحات اسکنشده، تاریخ اسکن، نام اپراتور، فرمت فایل، رزولوشن، حجم فایل، نام فایل، مسیر ذخیرهسازی، وضعیت کنترل کیفیت، سطح دسترسی، وضعیت نسخه کاغذی و توضیحات مربوط به نقص یا تکرار اسکن را ثبت کرد.
این فرم برای بایگانی، آرشیو الکترونیکی، دبیرخانه، فناوری اطلاعات، منابع انسانی، مالی، حقوقی و سازمانهایی که عملیات اسکن گروهی اسناد انجام میدهند کاربرد دارد. ثبت دقیق اسناد اسکنشده از دوبارهکاری، گمشدن فایل دیجیتال و اختلاف بین نسخه کاغذی و الکترونیکی جلوگیری میکند.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word برای افزودن استاندارد نامگذاری فایل، شناسه دیجیتال، کنترل کیفیت تصویر، محل ذخیره پشتیبان و امضای مسئول اسکن قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، گزارشگیری و نگهداری در سوابق پروژه اسکن مناسب است.
- مناسب برای ثبت فهرست اسناد دیجیتالیشده
- دارای فیلد نام فایل، مسیر ذخیره و وضعیت کنترل کیفیت
- کمک به تطبیق نسخه کاغذی و نسخه الکترونیکی
- کاربردی در آرشیو الکترونیکی و پروژههای اسکن اسناد
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده چاپ
- امکان سفارشیسازی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«برای کنترل خروجی پروژه اسکن اسناد بسیار دقیق بود.»
«بخش مسیر ذخیره و نام فایل از گمشدن فایلها جلوگیری کرد.»
«نسخه Word را با استاندارد کنترل کیفیت تصاویر هماهنگ کردیم.»