جزئیات محصول

کاربرد فرم عطف پرونده بایگانی

فرم عطف پرونده بایگانی برای درج اطلاعات پرونده روی قسمت کناری پوشه یا زونکن استفاده می‌شود تا هنگام قرارگیری در قفسه، بدون خارج کردن پرونده بتوان مشخصات آن را مشاهده کرد. این فرم نقش مهمی در نظم و بازیابی سریع اسناد دارد.

در این فرم می‌توان عنوان پرونده، شماره پرونده، کد بایگانی، نام واحد، سال مربوطه، شماره جلد و سطح محرمانگی را ثبت کرد. این اطلاعات روی عطف پرونده درج می‌شود تا جست‌وجو در قفسه‌ها آسان‌تر شود.

دانلود فرم عطف پرونده بایگانی در Word و PDF برای بایگانی، دبیرخانه، واحد اسناد، امور اداری و سازمان‌های دارای زونکن و پرونده‌های متعدد مناسب است.

پایگاه فرم این نمونه را به‌صورت قابل ویرایش ارائه کرده است. برای افزودن ابعاد استاندارد، رنگ واحدی، بارکد، شماره قفسه یا نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

استفاده از این فرم باعث می‌شود پرونده‌ها در قفسه‌ها با ظاهر منظم و قابلیت شناسایی سریع نگهداری شوند.

• کاربری نوشته این فرم برای مشخص کردن عطف زونکن‌ها بسیار مفید بوده است.
• کاربر دیگری از سادگی و کاربردی بودن اطلاعات درج‌شده روی عطف رضایت داشته است.
• چند مسئول اسناد این فایل را برای نظم‌دهی قفسه‌های بایگانی مناسب دانسته‌اند.