جزئیات محصول

کاربرد فرم فهرست محتویات پرونده

فرم فهرست محتویات پرونده برای ثبت و شماره‌گذاری اسناد، مدارک و مکاتبات موجود در یک پرونده استفاده می‌شود. این فرم دسترسی به محتویات پرونده را آسان‌تر می‌کند و از گم‌شدن یا جابه‌جایی اسناد جلوگیری می‌نماید.

در این فرم می‌توان ردیف، عنوان سند، شماره نامه یا مدرک، تاریخ، تعداد صفحات، توضیحات، وضعیت اصل یا کپی و محل قرارگیری در پرونده را درج کرد. این ساختار برای پرونده‌های حجیم و دارای اسناد متنوع بسیار مفید است.

دانلود فرم فهرست محتویات پرونده در Word و PDF برای بایگانی، دبیرخانه، امور اداری، حقوقی، مالی، منابع انسانی، پروژه‌ها و واحد اسناد مناسب است.

پایگاه فرم این نمونه را به‌صورت قابل ویرایش طراحی کرده است. برای افزودن ستون کد سند، شماره پیوست، بارکد یا نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

استفاده از این فرم باعث می‌شود هر پرونده دارای فهرست دقیق اسناد باشد و بازیابی مدارک با سرعت بیشتری انجام شود.

• کاربری نوشته این فرم برای فهرست‌برداری از اسناد پرونده‌های حجیم بسیار مفید بوده است.
• کاربر دیگری از بخش تعداد صفحات و وضعیت اصل یا کپی رضایت داشته است.
• چند مسئول بایگانی این فایل را برای کنترل محتویات پرونده مناسب دانسته‌اند.