فرم تغییر محل نگهداری پرونده
این فرم جهت ثبت رسمی تغییرات در مکان فیزیکی نگهداری اسناد و پرونده‌ها در بایگانی استفاده می‌شود. این ابزار به واحد بایگانی کمک می‌کند تا ردیابی اسناد را پس از جابجایی تضمین کرده و از گم شدن یا سردرگمی در بازیابی مدارک جلوگیری کند.
در این فرم مواردی نظیر کد پرونده، محل نگهداری قبلی، محل نگهداری جدید، علت جابجایی، مسئول جابجایی، تاریخ تغییر و تأییدیه مدیر بایگانی درج می‌شود. نسخه Word برای ویرایش و نسخه PDF برای بایگانی رسمی در دسترس است.
- ردیابی دقیق تغییرات محل اسناد
- جلوگیری از مفقود شدن پرونده‌ها
- ارائه شده در دو فرمت Word و PDF
نظرات کاربران
«بسیار کاربردی برای سازمان‌های دارای بایگانی بزرگ.»
«سیستم ردیابی اسناد ما را بسیار بهبود بخشید.»