جزئیات محصول

کاربرد فرم ثبت کاربران مجاز به مشاهده سند

فرم ثبت کاربران مجاز به مشاهده سند برای تهیه فهرست رسمی افرادی استفاده می‌شود که اجازه مشاهده یک سند، پرونده یا مجموعه اسناد خاص را دارند. این فرم به سازمان کمک می‌کند دامنه دسترسی به اسناد حساس یا محدود را دقیق کنترل کند.

در این فرم می‌توان عنوان سند، شماره یا کد آرشیوی، سطح محرمانگی، نام کاربران مجاز، سمت و واحد آنان، دلیل مجوز مشاهده، مدت اعتبار دسترسی، محدودیت‌های استفاده و امضای تأییدکننده را درج کرد. این قالب برای کنترل اسناد محرمانه و مهم بسیار کاربردی است.

خدمات پایگاه فرم

پایگاه فرم نسخه Word و PDF این فرم را آماده کرده است تا بتوانید فهرست مجازین مشاهده سند را به‌صورت قابل ویرایش ثبت کنید. برای افزودن جدول چند سطح دسترسی یا نسخه مناسب سامانه مدیریت اسناد، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

دانلود فرم ثبت کاربران مجاز به مشاهده سند در Word و PDF باعث می‌شود دسترسی به هر سند مشخص، محدود، شفاف و قابل استناد باشد.

نظرات کاربران

• مسئول کنترل اسناد: برای مشخص کردن افراد مجاز به مشاهده سند بسیار مناسب است.
• مدیر حقوقی: بخش دلیل مجوز مشاهده کاربرد زیادی دارد.
• خانم موسوی: نسخه Word را برای پرونده‌های محرمانه داخلی تنظیم کردیم.
• کارشناس حراست: فرم برای کنترل دامنه دسترسی بسیار مفید است.