کاربرد فرم توزیع کنترلشده سند: این فرم برای ثبت و کنترل توزیع اسناد معتبر میان افراد، واحدها، پروژهها، پیمانکاران یا سایر دریافتکنندگان مجاز استفاده میشود. دستورالعملها، روشهای اجرایی، نقشهها، مشخصات فنی، فرمها، قراردادها و اسناد محرمانه از جمله مدارکی هستند که ممکن است بهصورت کنترلشده توزیع شوند. در فرم، عنوان و کد سند، شماره نسخه یا بازنگری، تعداد نسخه، نام دریافتکننده، واحد یا محل استفاده، نوع نسخه فیزیکی یا دیجیتال، تاریخ تحویل، محدودیت تکثیر، وضعیت عودت و امضای دریافتکننده ثبت میشود. این فرم امکان ردیابی نسخهها و جمعآوری اسناد منسوخ را فراهم میکند.
خدمات پایگاه فرم: فرم توزیع کنترلشده سند در قالب Word و PDF توسط «پایگاه فرم» ارائه میشود. امکان افزودن شماره نسخه کنترلشده، فهرست توزیع، واترمارک، تاریخ اعتبار، محدودیت چاپ، نحوه ارسال، تأیید دریافت الکترونیکی، ثبت عودت یا امحا، جایگزینی نسخه جدید و امضای مسئول کنترل مدارک وجود دارد. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «برای ردیابی نسخههای توزیعشده دستورالعملها بسیار مناسب بود.»
- «بخش تحویل نسخه جدید و جمعآوری نسخه منسوخ کاربرد زیادی داشت.»
- «فرم برای اسناد فنی، کیفی و محرمانه بهخوبی قابل استفاده است.»