کاربرد فرم پیگیری گردش سند: این فرم برای ردیابی وضعیت حرکت یک سند بین واحدها، افراد یا مراحل مختلف بررسی، تأیید، تصویب و اجرا استفاده میشود. پیگیری گردش سند باعث میشود محل فعلی سند، مسئول اقدام و وضعیت هر مرحله بهصورت دقیق مشخص باشد.
در این فرم میتوان اطلاعاتی مانند عنوان سند، کد سند، شماره نسخه، مبدأ ارسال، مقصد ارجاع، تاریخ ارسال، تاریخ دریافت، مرحله گردش، مسئول اقدام، وضعیت بررسی، مهلت پاسخ، نتیجه پیگیری و توضیحات تکمیلی را درج کرد.
این فرم برای دبیرخانه، کنترل مدارک، مدیریت اسناد، واحد اداری، تضمین کیفیت، HSE، حقوقی، مالی، منابع انسانی، پروژهها و مدیران واحدها کاربرد دارد. استفاده از آن از توقف یا گم شدن سند در مسیر گردش جلوگیری میکند.
دانلود فرم پیگیری گردش سند در نسخه Word و PDF امکان ثبت مسیر حرکت سند و کنترل وضعیت اقدامات را فراهم میکند. نسخه Word برای تکمیل مراحل گردش و نسخه PDF برای گزارش و بایگانی مناسب است.
خدمات پایگاه فرم: «پایگاه فرم» مرجع تخصصی دانلود فرمهای گردش سند، پیگیری مکاتبات و کنترل مدارک است. برای افزودن جدول وضعیت مراحل، هشدار مهلت پاسخ یا طراحی نسخه اختصاصی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- «برای پیگیری وضعیت اسناد در گردش بسیار کاربردی بود.»
- «نسخه Word امکان ثبت مراحل مختلف ارجاع را فراهم کرد.»
- «نسخه PDF برای گزارش گردش سند به مدیریت مناسب بود.»
- «این فرم از توقف اسناد در واحدها جلوگیری کرد.»