کاربرد فرم کنترل کیفیت اسکن اسناد
فرم کنترل کیفیت اسکن اسناد برای ارزیابی و ثبت کیفیت فایلهای اسکنشده پیش از بایگانی یا بارگذاری در سامانههای مدیریت اسناد طراحی شده است. این فرم به واحد بایگانی، دبیرخانه و اسکن کمک میکند کیفیت تصاویر دیجیتال را از نظر وضوح، کامل بودن، تراز تصویر، نبود برش ناقص و خوانایی عمومی بررسی کنند.
در این فرم میتوان اطلاعاتی مانند عنوان سند، شماره سند، تاریخ اسکن، نام اپراتور، کیفیت تصویر، تعداد صفحات، وضعیت وضوح، وجود سایه یا بریدگی، کیفیت رنگ یا سیاهوسفید بودن، نتیجه کنترل و نظر مسئول کنترل کیفیت را ثبت کرد.
استفاده از فرم کنترل کیفیت اسکن اسناد موجب کاهش خطاهای بایگانی دیجیتال، افزایش قابلیت بازیابی و اطمینان از صحت نسخه الکترونیکی میشود. پایگاه فرم این محصول را در نسخه Word و PDF برای واحدهای بایگانی، دبیرخانه، فناوری اطلاعات و آرشیو دیجیتال آماده کرده است. برای شخصیسازی فرم متناسب با فرایند اسکن سازمان، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای ارزیابی کیفیت فایلهای اسکنشده قبل از آرشیو
- امکان ثبت وضوح، کامل بودن صفحات و ایرادات تصویری
- کمک به کاهش خطا در بایگانی و آرشیو دیجیتال اسناد
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و نسخه PDF مناسب چاپ و کنترل
- قابل استفاده در بایگانی، دبیرخانه، IT و واحد اسکن اسناد
نظرات کاربران
- برای کنترل کیفیت اسکن قبل از بایگانی بسیار کاربردی بود.
- بخش ثبت نقص تصویر و بریدگی صفحات خیلی مفید است.
- فرم به ما کمک کرد فایلهای ناقص را سریع شناسایی کنیم.
- نسخه Word با فرایند کنترل کیفیت آرشیو ما سازگار شد.