کاربرد فرم ثبت نسخه دیجیتال معتبر سند
فرم ثبت نسخه دیجیتال معتبر سند برای معرفی و ثبت نسخهای از فایل سند طراحی شده است که به عنوان نسخه رسمی، قابل استناد و تأییدشده در آرشیو دیجیتال سازمان شناخته میشود. این فرم در کنترل نسخهها و جلوگیری از استفاده از فایلهای غیرنهایی بسیار مؤثر است.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره سند، نام فایل معتبر، تاریخ تأیید، فرمت فایل، محل ذخیره، نسخه یا بازنگری، مرجع تأیید، مسئول ثبت و توضیحات تکمیلی را درج کرد.
استفاده از فرم ثبت نسخه دیجیتال معتبر سند موجب افزایش شفافیت در مدیریت نسخهها و دسترسی به فایل صحیح میشود. پایگاه فرم نسخه Word و PDF این محصول را برای کنترل اسناد، بایگانی، فناوری اطلاعات، دبیرخانه و واحدهای تخصصی آماده کرده است. برای تنظیم فرم اختصاصی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای ثبت و معرفی نسخه رسمی و معتبر فایل سند
- امکان درج نام فایل، بازنگری، محل ذخیره و مرجع تأیید
- کمک به کنترل نسخهها و جلوگیری از استفاده از فایلهای اشتباه
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و نسخه PDF مناسب ثبت و آرشیو
- قابل استفاده در بایگانی، کنترل اسناد، IT و دبیرخانه
نظرات کاربران
- برای مشخص کردن نسخه معتبر اسناد دیجیتال بسیار مفید بود.
- بخش مرجع تأیید و شماره بازنگری خیلی کاربردی است.
- فرم باعث شد فقط فایل نهایی در سامانه ملاک باشد.
- نسخه Word با فرایند کنترل نسخههای ما هماهنگ شد.