جزئیات محصول

کاربرد فرم تعیین دوره نگهداری سند

فرم تعیین دوره نگهداری سند برای مشخص کردن مدت نگهداری یک سند یا پرونده خاص بر اساس ماهیت، ارزش، الزامات قانونی و نیازهای سازمانی استفاده می‌شود.

برخی اسناد نیازمند نگهداری کوتاه‌مدت، میان‌مدت یا بلندمدت هستند و تصمیم‌گیری درباره دوره نگهداری آن‌ها باید مستند و قابل استناد باشد. این فرم کمک می‌کند مبنای تعیین دوره نگهداری، واحد مسئول، طبقه سند و وضعیت نهایی به‌صورت دقیق ثبت شود.

این محصول با فرمت استاندارد و در نسخه word و pdf آماده شده است. پس از دانلود فرم می‌توانید عنوان سند، کد سند، نوع سند، واحد ایجادکننده، مبنای قانونی، دوره نگهداری، تاریخ شروع، وضعیت نهایی و امضای تأییدکننده را وارد نمایید.

پایگاه فرم آماده طراحی نسخه اختصاصی این فرم با سربرگ سازمان، جدول ارزش‌گذاری، مرجع مقررات، طبقه‌بندی اسناد، بخش تأیید نهایی و امضای مسئول بایگانی یا کمیته اسناد است. برای سفارش با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

موارد استفاده فرم

• تعیین مدت نگهداری برای اسناد و پرونده‌های خاص.
• مستندسازی مبنای قانونی و اداری دوره نگهداری سند.
• کمک به تصمیم‌گیری درباره بایگانی، انتقال یا امحا.
• مناسب برای بایگانی، حقوقی، مالی، منابع انسانی، اداری و مدیریت اسناد.

نظرات کاربران

• فرم برای تعیین دوره نگهداری اسناد بسیار دقیق و کاربردی بود.
• نسخه Word امکان ثبت مبانی قانونی و نوع سند را به‌خوبی فراهم کرد.
• به استانداردسازی تصمیمات بایگانی در سازمان کمک زیادی کرد.
• فرمت PDF برای مستندسازی و نگهداری مصوبات مناسب است.