کاربرد فرم فهرست اسناد منقضیشده
فرم فهرست اسناد منقضیشده برای ثبت اسنادی تهیه شده است که اعتبار زمانی، کاربرد اداری، دوره نگهداری یا مهلت استفاده آنها پایان یافته است. این فرم به سازمان کمک میکند اسناد منقضیشده را شناسایی، بررسی و برای نگهداری، تمدید، جایگزینی یا امحا تصمیمگیری کند.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره سند، تاریخ ایجاد، تاریخ انقضا، واحد مالک، نوع سند، وضعیت فعلی، دلیل انقضا، اقدام پیشنهادی، مسئول پیگیری و توضیحات را ثبت کرد. استفاده از این فرم باعث نظم بیشتر در کنترل چرخه عمر اسناد میشود.
دانلود فرم فهرست اسناد منقضیشده در نسخه Word و PDF برای بایگانی، دبیرخانه، واحد اداری، مالی، حقوقی، منابع انسانی و مدیریت اسناد مناسب است. نسخه Word برای ویرایش و نسخه PDF برای چاپ و بایگانی رسمی کاربرد دارد.
- مناسب برای ثبت و کنترل اسناد دارای تاریخ انقضا
- کمک به تعیین وضعیت سند پس از پایان اعتبار
- قابل استفاده در بایگانی، دبیرخانه، اداری، مالی و حقوقی
- دارای نسخه Word و PDF برای تکمیل، چاپ و نگهداری
- تهیه شده برای مدیریت بهتر چرخه عمر اسناد سازمانی
خدمات پایگاه فرم
«پایگاه فرم» آماده است این فرم را مطابق جدول نگهداری، نوع اسناد، فرآیند بازبینی و سیاست امحای سازمان شما شخصیسازی کند.
برای سفارش ویرایش یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- «برای شناسایی اسناد تاریخگذشته بسیار مناسب بود.»
- «فرم اقدام بعدی برای هر سند را مشخص میکند.»
- «نسخه Word برای تغییر ستونها کاربردی است.»
- «قالب خوبی برای کنترل اعتبار اسناد دارد.»