جزئیات محصول

کاربرد فرم ثبت آسیب هنگام انتقال اسناد

فرم ثبت آسیب هنگام انتقال اسناد برای گزارش هرگونه خرابی، پارگی، رطوبت‌دیدگی، شکستگی بسته‌بندی، آلودگی یا آسیب فیزیکی واردشده به اسناد و پرونده‌ها در حین جابه‌جایی استفاده می‌شود. این فرم برای کنترل کیفیت و مسئولیت‌پذیری در انتقال اسناد اهمیت زیادی دارد.

در این فرم می‌توان مشخصات اسناد آسیب‌دیده، نوع آسیب، زمان و محل وقوع، علت احتمالی، میزان خسارت، نام گزارش‌دهنده، عکس یا مستندات پیوست و اقدامات اصلاحی یا حفاظتی انجام‌شده را ثبت کرد.

دانلود فرم ثبت آسیب هنگام انتقال اسناد در Word و PDF برای بایگانی، دبیرخانه، مدیریت اسناد, HSE، امور پشتیبانی، حراست و واحدهای لجستیک مناسب است.

پایگاه فرم این قالب را به‌صورت قابل ویرایش ارائه کرده است. برای افزودن سطح شدت آسیب، بخش تأیید مسئول، گزارش تصویری یا نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

استفاده از این فرم باعث می‌شود آسیب‌های احتمالی اسناد در جریان انتقال به‌صورت مستند ثبت و برای پیشگیری یا جبران بعدی بررسی شوند.

• کاربری نوشته این فرم برای ثبت آسیب به کارتن‌های اسناد هنگام جابه‌جایی بسیار مفید بوده است.
• کاربر دیگری از بخش علت احتمالی و اقدامات اصلاحی رضایت داشته است.
• چند مسئول بایگانی این فایل را برای مستندسازی خسارت‌های انتقال مناسب دانسته‌اند.