فرم گزارش یافتههای ممیزی بایگانی برای ثبت نتایج بررسی و ممیزی فرآیندها، سوابق، محل نگهداری، نحوه ثبت و بازیابی اسناد در واحد بایگانی استفاده میشود. این فرم ابزار مناسبی برای مستندسازی نقاط قوت، ضعف، عدم انطباقها و پیشنهادهای بهبود در آرشیو سازمان است.
دانلود فرم گزارش یافتههای ممیزی بایگانی در Word و PDF امکان ثبت تاریخ ممیزی، نام ممیز، محدوده ممیزی، معیارهای بررسی، یافتهها، شواهد مشاهدهشده، طبقهبندی یافته، واحد مسئول، اقدام پیشنهادی، مهلت پاسخگویی و نتیجه بررسی را فراهم میکند.
نسخه Word برای تنظیم گزارش ممیزی و ویرایش جزئیات یافتهها مناسب است و نسخه PDF برای ارائه رسمی به مدیران، ثبت در سوابق ممیزی و پیگیری اقدامات اصلاحی کاربرد دارد. استفاده از این فرم باعث افزایش شفافیت و بهبود مستمر در مدیریت اسناد میشود.
پایگاه فرم میتواند این فرم را مطابق برنامه ممیزی داخلی، الزامات استانداردهای مدیریتی، ساختار بایگانی و شاخصهای کنترل اسناد سازمان شما شخصیسازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای ثبت یافتههای ممیزی بایگانی
- کمک به مستندسازی شواهد، طبقهبندی یافته و اقدام پیشنهادی
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده ارائه
- قابل استفاده در ممیزی داخلی، بایگانی و کنترل کیفیت
- قابل شخصیسازی توسط پایگاه فرم
نظر کاربران:
1. فرم برای گزارش یافتههای ممیزی بایگانی بسیار کامل بود.
2. نسخه Word برای ثبت شواهد و معیارهای بررسی مناسب است.
3. فایل PDF برای ارائه رسمی گزارش ممیزی عالی بود.
4. بخش طبقهبندی یافته و مهلت پاسخگویی بسیار مفید است.