فرم ارزیابی دقت ثبت اسناد برای بررسی میزان صحت و کامل بودن اطلاعات ثبتشده در سامانه، دفاتر یا پروندههای بایگانی استفاده میشود. این فرم در کنترل کیفیت دادههای آرشیوی، کاهش خطاهای ورود اطلاعات و بهبود قابلیت جستجو و بازیابی اسناد کاربرد دارد.
دانلود فرم ارزیابی دقت ثبت اسناد در Word و PDF امکان ثبت نمونههای بررسیشده، شماره سند یا پرونده، اطلاعات مورد ارزیابی، خطاهای مشاهدهشده، درصد صحت ثبت، نوع خطا، مسئول ثبت، علت احتمالی، اقدام اصلاحی و نتیجه کنترل مجدد را فراهم میکند.
نسخه Word برای ویرایش جدول ارزیابی و درج نمونههای مختلف مناسب است و نسخه PDF برای ثبت رسمی، ارائه به مسئول بایگانی یا واحد کنترل کیفیت و نگهداری در سوابق پایش کاربرد دارد. استفاده از این فرم به افزایش اعتماد به اطلاعات ثبتشده و کاهش مغایرتهای آرشیوی کمک میکند.
پایگاه فرم میتواند این فرم را مطابق ساختار ثبت اسناد، سامانه بایگانی، شاخصهای دقت و فرآیند کنترل اطلاعات سازمان شما شخصیسازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای ارزیابی دقت ثبت اسناد
- کمک به شناسایی خطاهای ورود اطلاعات و مغایرتها
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده ثبت
- قابل استفاده در بایگانی، دبیرخانه و کنترل کیفیت
- قابل شخصیسازی توسط پایگاه فرم
نظر کاربران:
1. فرم برای کنترل دقت ثبت اسناد بسیار کاربردی بود.
2. نسخه Word برای ثبت نمونههای بررسیشده مناسب است.
3. فایل PDF برای گزارش کنترل کیفیت عالی بود.
4. بخش درصد صحت ثبت و نتیجه کنترل مجدد بسیار مفید است.