جزئیات محصول

کاربرد فرم گزارش اسناد منقضی‌شده

فرم گزارش اسناد منقضی‌شده برای ثبت و ارائه فهرست یا آمار اسنادی استفاده می‌شود که مدت اعتبار نگهداری، استفاده، مجوز یا بهره‌برداری آن‌ها به پایان رسیده است. این فرم به شناسایی اسناد قابل امحا، تمدید یا انتقال به آرشیو راکد کمک می‌کند.

در این فرم می‌توان عنوان سند، کد بایگانی، تاریخ ایجاد، تاریخ انقضا، نوع سند، واحد مربوطه، وضعیت فعلی، پیشنهاد اقدام و نام تهیه‌کننده گزارش را درج کرد. این قالب برای بایگانی، حقوقی، اداری و کنترل اسناد بسیار کاربردی است.

خدمات پایگاه فرم

پایگاه فرم نسخه Word و PDF این گزارش را به‌صورت قابل ویرایش آماده کرده است. برای افزودن تفکیک نوع سند، پیشنهاد امحا یا تمدید، گزارش دوره‌ای یا جدول اولویت اقدام، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

دانلود فرم گزارش اسناد منقضی‌شده در Word و PDF باعث می‌شود اسناد خارج از دوره اعتبار به‌صورت منظم شناسایی و مدیریت شوند.

نظرات کاربران

• مسئول آرشیو: برای شناسایی اسناد منقضی‌شده بسیار مفید است.
• کارشناس حقوقی: بخش تاریخ انقضا و پیشنهاد اقدام کاربرد زیادی دارد.
• خانم احمدی: نسخه Word را برای گزارش فصلی اسناد راکد استفاده کردیم.
• مدیر اداری: فرم برای تصمیم‌گیری درباره تمدید یا امحا مناسب است.