کاربرد فرم گزارش فضای اشغالشده بایگانی
فرم گزارش فضای اشغالشده بایگانی برای اندازهگیری و ثبت میزان فضای استفادهشده در قفسهها، کمدها، اتاقها یا مخازن بایگانی به کار میرود. این فرم به برنامهریزی برای توسعه فضا، جابهجایی اسناد و کنترل ظرفیت آرشیو کمک میکند.
در این فرم میتوان نام محل بایگانی، تعداد قفسهها، ظرفیت کل، فضای اشغالشده، درصد اشغال، نوع اسناد نگهداریشده، تاریخ گزارش و نام مسئول بازدید را ثبت کرد. این قالب برای بایگانی، اداری، تدارکات و مدیریت فضا بسیار مفید است.
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم نسخه Word و PDF این گزارش را بهصورت قابل ویرایش آماده کرده است. برای افزودن جدول متراژ، تفکیک اتاقها، نمودار ظرفیت یا گزارش ماهانه فضا، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
دانلود فرم گزارش فضای اشغالشده بایگانی در Word و PDF باعث میشود مصرف فضای آرشیو بهصورت دقیق و قابل برنامهریزی ثبت شود.
نظرات کاربران
- مدیر اداری: فرم برای سنجش میزان اشغال بایگانی بسیار کاربردی است.
- مسئول آرشیو: بخش درصد اشغال قفسهها مفید بود.
- خانم کریمی: نسخه Word را برای گزارش ظرفیت اتاقهای بایگانی استفاده کردیم.
- کارشناس پشتیبانی: برای برنامهریزی توسعه فضای آرشیو مناسب است.