جزئیات محصول

کاربرد فرم گزارش میزان رعایت دوره نگهداری اسناد

فرم گزارش میزان رعایت دوره نگهداری اسناد برای ارزیابی و گزارش‌گیری از میزان پایبندی واحدها به زمان‌بندی مصوب نگهداری اسناد، پرونده‌ها، سوابق اداری، مالی، منابع انسانی، حقوقی و بایگانی استفاده می‌شود. این فرم به مدیریت اسناد کمک می‌کند مشخص شود چه اسنادی در بازه مجاز نگهداری شده‌اند، کدام موارد نیازمند امحا یا انتقال هستند و چه میزان انطباق با برنامه نگهداری وجود دارد.

در این فرم می‌توان نوع سند، کد یا عنوان پرونده، واحد نگهدارنده، تاریخ ایجاد، تاریخ پایان دوره نگهداری، وضعیت فعلی سند، میزان انطباق با دوره نگهداری، موارد مغایرت، دلایل عدم رعایت، پیشنهاد اصلاحی، مسئول پیگیری و تاریخ گزارش را ثبت کرد.

دانلود فرم گزارش میزان رعایت دوره نگهداری اسناد در نسخه Word و PDF برای واحد بایگانی، مدیریت اسناد، دبیرخانه، تضمین کیفیت، منابع انسانی، امور مالی، واحد حقوقی و سازمان‌هایی که سیستم کنترل سوابق دارند بسیار کاربردی است. نسخه Word برای ثبت و ویرایش و نسخه PDF برای چاپ، گزارش‌دهی و بایگانی مناسب است.

در پایگاه فرم، این فایل با قالب حرفه‌ای و اداری آماده شده است. برای افزودن شاخص‌های ارزیابی، جدول سطح انطباق، کدینگ اسناد، مهر سازمانی یا طراحی نسخه اختصاصی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

• مناسب برای گزارش‌گیری از رعایت دوره نگهداری اسناد
• قابل استفاده در بایگانی، دبیرخانه، منابع انسانی، مالی و حقوقی
• دارای نسخه Word و PDF
• کمک به شناسایی اسناد قابل نگهداری، انتقال یا امحا

نظرات کاربران

«برای پایش وضعیت نگهداری پرونده‌ها بسیار کاربردی بود.»

«فرم گزارش انطباق با دوره نگهداری را واضح و دقیق ثبت می‌کند.»