کاربرد فرم تحویلوتحول اسناد هنگام تغییر مسئول بایگانی: این فرم هنگام جابهجایی، استعفا، بازنشستگی، مرخصی بلندمدت یا تغییر سمت مسئول بایگانی برای انتقال رسمی اسناد و مسئولیتها استفاده میشود. در فرم، مشخصات مسئول قبلی و جدید، تاریخ تغییر مسئولیت، تعداد و نوع پروندهها، اسناد محرمانه، دفاتر ثبت، اسناد امانی، پروندههای خارجشده، کلیدها، رمزها، دسترسی سامانهها، نسخههای پشتیبان و تجهیزات مرتبط درج میشود. همچنین نواقص، مغایرتها، اسناد مفقود، اقدامات باز و تعهدات باقیمانده ثبت میشوند تا مسئول جدید با اطلاع کامل نگهداری بایگانی را بر عهده بگیرد.
خدمات پایگاه فرم: فرم تحویلوتحول اسناد هنگام تغییر مسئول بایگانی در نسخههای Word و PDF توسط «پایگاه فرم» ارائه میشود. امکان افزودن فهرست تفصیلی پروندهها، شمارش اسناد محرمانه، وضعیت اسکن، سوابق امانت، اطلاعات ورود سامانه، کلیدها و تجهیزات، موارد مغایرت، مهلت رفع نقص، حضور ناظر و تأیید مدیریت وجود دارد. برای طراحی اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «هنگام تغییر مسئول بایگانی از بروز اختلاف و ابهام جلوگیری کرد.»
- «بخش دسترسی سامانه، کلیدها و اسناد امانی بسیار کاربردی بود.»
- «فرم وضعیت واقعی پروندهها را در زمان تحویل بهخوبی مستند میکند.»