کاربرد فرم انطباق مدیریت سوابق با ISO 9001: فرم انطباق مدیریت سوابق با ISO 9001 برای ارزیابی نحوه شناسایی، ثبت، حفاظت، بازیابی، نگهداری و تعیین تکلیف سوابق سیستم مدیریت کیفیت استفاده میشود. سوابق باید بتوانند شواهد معتبر و خوانایی از اجرای فرآیندها و انطباق محصولات یا خدمات ارائه دهند.
در این فرم میتوان فهرست سوابق، مالک رکورد، محل نگهداری، قالب کاغذی یا دیجیتال، روش نمایهسازی، سطح دسترسی، مدت نگهداری، روش حفاظت، پشتیبانگیری، بازیابی، امحا و کنترل تغییرات را بررسی کرد. وضعیت انطباق، شواهد مشاهدهشده و اقدام لازم نیز قابل ثبت است.
این فایل برای مدیران کیفیت، مسئولان بایگانی، ممیزان داخلی، مدیران فرآیند و افرادی که به دنبال دانلود فرم انطباق مدیریت سوابق با ISO 9001 در Word و PDF هستند کاربردی است. نسخه Word برای تنظیم سؤالات ارزیابی و نسخه PDF برای اجرای ممیزی و بایگانی نتایج مناسب است.
- مناسب برای ارزیابی کنترل سوابق سیستم مدیریت کیفیت
- پوشش شناسایی، حفاظت، بازیابی، نگهداری و امحای سوابق
- امکان ثبت مالک سابقه، شواهد و موارد عدم انطباق
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF مناسب چاپ
- قابل استفاده برای ممیزی واحدها و فرآیندهای سازمان
نکته مهم: دوره نگهداری سوابق باید با نیاز عملیاتی، تعهدات قراردادی و الزامات قانونی مرتبط هماهنگ باشد. امحای سوابق نیز باید مجاز، کنترلشده و قابل اثبات انجام شود.
خدمات پایگاه فرم: «پایگاه فرم» این فرم را برای ارزیابی مدیریت سوابق آماده کرده است. برای افزودن جدول زمانبندی نگهداری، ماتریس سوابق، امتیاز انطباق یا قالب اختصاصی کیفیت، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «برای بررسی سوابق واحدهای مختلف ساختار مناسبی داشت.»
- «مدت نگهداری و روش امحا را با این فرم کنترل کردیم.»
- «در ممیزی داخلی ISO 9001 بهخوبی قابل استفاده بود.»