جزئیات محصول

کاربرد فرم کنترل ریسک نسخه نامعتبر سند

فرم کنترل ریسک نسخه نامعتبر سند برای جلوگیری از استفاده از نسخه‌های قدیمی، منسوخ، اصلاح‌نشده یا تأییدنشده اسناد سازمانی استفاده می‌شود. این فرم در سیستم‌های مدیریت کیفیت، کنترل مستندات، فرآیندهای اداری و واحدهای عملیاتی کاربرد مهمی دارد.

در این قالب می‌توان عنوان سند، کد سند، شماره ویرایش، تاریخ اعتبار، نسخه جاری، نسخه‌های منسوخ، محل انتشار، کاربران دریافت‌کننده، ریسک استفاده از نسخه نامعتبر، اقدامات کنترلی، مسئول کنترل سند و تاریخ بازنگری را ثبت کرد.

دانلود فرم کنترل ریسک نسخه نامعتبر سند در نسخه word و pdf برای واحدهای کنترل کیفیت، ISO، اداری، تولید، آموزش، منابع انسانی و دبیرخانه مناسب است. نسخه Word امکان افزودن جدول کنترل نسخه، فهرست توزیع، وضعیت جمع‌آوری نسخه‌های قدیمی و امضای تأیید را فراهم می‌کند.

استفاده از فرم استاندارد برای کنترل نسخه نامعتبر سند باعث می‌شود کارکنان فقط از آخرین نسخه معتبر استفاده کنند و خطاهای ناشی از دستورالعمل‌ها یا فرم‌های قدیمی کاهش یابد. این فرم در ممیزی‌ها و کنترل سوابق سازمانی بسیار قابل استفاده است.

پایگاه فرم این محصول را در قالب Word و PDF آماده کرده است. برای طراحی نسخه اختصاصی با جدول کنترل ویرایش، فهرست توزیع، جمع‌آوری نسخه منسوخ و ساختار کنترل مستندات، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

نظرات کاربران

• لیلا ف.، کارشناس ISO: فرم برای کنترل استفاده از نسخه معتبر اسناد بسیار مناسب بود.
• رضا ن.، مدیر کیفیت: بخش شماره ویرایش و فهرست توزیع کاربرد زیادی داشت.
• سحر م.، مسئول کنترل مستندات: نسخه Word را با کدگذاری اسناد سازمان هماهنگ کردیم.
• کامران ب.، سرپرست تولید: PDF برای اطلاع‌رسانی نسخه معتبر به واحدها مناسب بود.